Excel 教學總整理
217篇文章 · Excel 函數、公式、儲存格格式、表格整理、圖表與快捷鍵 · 更新
這頁整理了我多年來在站上寫過的所有 Excel 教學文章，主要針對職場工作者、學生以及需要處理大量數據的讀者所規劃。內容涵蓋了基礎到進階的函數與公式應用、儲存格格式設定、表格排版技巧，還有圖表製作與數據分析的方法。如果你想要提升工作效率，這裡也整理了許多實用的快捷鍵與自動化操作技巧，甚至包含生活記帳與排班範本。你可以依照下方的分類目錄，快速找到符合你目前工作需求的教學，跟著步驟一步步解決試算表上的各種疑難雜症。
Most read最多人看的Excel 教學
Excel 函數與公式
彙整職場必備的各類函數應用，包含 VLOOKUP 查閱比對、SUMIF 條件加總、TEXT 日期轉換，以及 XLOOKUP 與 SEQUENCE 等進階陣列公式，幫助你準確完成數據計算與資料擷取。
- Excel 小教室 - 如何將不同分頁、同一欄位快速加總（SUM 的進階應用）
- Excel 年資計算公式教學，精準算出幾年幾月幾日的日期區間
- Excel「XLOOKUP」函數：二個實用使用範例教學
- Excel SUBTOTAL 函數用法：計算不包含隱藏列的總和
- Excel LEFT、RIGHT、MID、FIND 函數用法與文字擷取範例
- Excel 超實用全新陣列函數「SEQUENCE」，怎麼用？用在哪？
- Excel 怎麼加總帶有文字的數字？保留金額單位也能計算
- Excel 小教室 - 用 FREQUENCY 函數統計區間數量超方便
- Excel 小教室 - 利用 LOOKUP 來達成多重條件尋找資料
- Excel 日期如何自動產生星期幾？TEXT 函數公式設定教學
- Excel 小教室 - 不同欄位、不同工作表如何進行快速加總（不使用函數）
- Excel Transpose 函數用法：表格轉置並自動同步更新資料
- Excel 小教室 - 如何計算某日期區間的工作日有幾天（扣除全部週休/例假日）
- Excel 計算不重複個數：用一行公式讓重複資料只計算一次
- Excel SORT 函數用法：不更動原始資料自動產生排序清單
- Excel 小教室 - 利用函數「REPLACE」，將電話號碼中間的三個數字換成「*」
- Excel 小教室 - 除錯高手「IFERROR」函數，幫你解決名稱錯誤、參數錯誤
- Excel 忽略錯誤值加總怎麼做？三個跳過錯誤與非數值的計算方法
- Excel 取代文字公式：SUBSTITUTE 函數用法與 4 個參數設定範例
- Excel 小教室 - 如何計算符合日期的數量或欄位總和
- Excel 新手救星！10 個職場必學的基本函數教學，效率翻倍就靠這篇
- Excel AVERAGEIF 用法：快速計算符合條件的平均值
- Excel 小教室 - 如何分別統計正負數欄位（例如收入與支出）
- Excel 教學 - VLOOKUP 實戰運用，比對資料後進行加總
- Excel 多格文字合併教學：用 PHONETIC 函數快速串接
- Excel 小教室 - SUMPRODUCT 函數實戰運用基礎（累積休假天數與未休天數計算）
- Excel 小教室 - 計算二個日期之間的差異，天數、月數、年數或是年月日
- Excel 排名次與名次順序怎麼排？RANK 函數用法教學
- Excel 小教室 - 陣列基礎說明，在使用陣列之前先看懂它
- Excel 教學 - 不使用任何函數快速計算出每個人的「百分比比例」
- 七個 Excel 實用函數解說，融會貫通一起用就會變成資料整理大神
- Excel 小教室 - 如何計算同一欄位裡的項目數量有多少個？
- Excel 小教室 - 計算符合多重條件下的總和，SUM+IF+陣列的運用
- Excel 小教室 - 萬用的 TEXT 函數，還能用來做「條件式判斷」
- Excel 小教室 - TEXT 函數基礎用法，日期純數字格式 20191010 要怎麼轉換格式？
- Excel 教學 - 如何快速計算文字數字混合內容的總和？
- Excel 教學 - 新手最常犯的錯誤，使用 LOOKUP 必須要注意的事情
- Excel 小教室 - 只計算欄位中特定項目的總和，使用函數「SUMIF」就對了
- Excel 小教室 - 使用「VLOOKUP」函數，計算業績獎金發放比例
- Excel 小教室 - 使用「PRODUCT」函數，儲存格內含文字或空格也能相乘
- Excel 小教室 - 如何取得前 N 名最高的總和或是前 N 名最高的數值有哪些
- Excel 小教室 - 在同分排序中，讓兩個第四名後面是「第五名」而不是「第六名」
- Excel 小教室 - 使用函數「SUMPRODUCT」計算加權後的總和及平均值
- Excel 教學 - 如何直接將二行數值相加，並取代其中一行
- Excel 小教室 - 一個通用公式取出內容的數字（含負號、小數點）
- EXCEL 的函數去哪裡查最快？Google 嗎？不，來這裡直接找
- Excel 小教室 - 利用函數 REPLACE 取代固定字數的內容
- Excel 小教室 - 運用幾個函數讓有科目缺考的學生，總分不列入班級排名
- Excel 小教室 - 超實用函數「CONCATENATE」，將不同儲存格的內容合併為同一格，通訊錄必備技能！
- Excel 必學！常用數學函數，讓你快速完成各種計算與運算需求！
- Google 試算表與 Office Excel 的函數在哪查？
- Excel 小教室 - 無法使用 Day 函數取出日期時，要怎麼做？
- Excel 小教室 - 當 IF 遇上邏輯函數，用來判斷多條件神好用
- Excel 小教室 - 不使用任何函數，就能加入「條件」來進行計算
- Excel 小教室 - 超簡單又實用的函式 SUMIF 用法
- Excel 小教室 - 跨工作表的資料，如何快速計算同一個儲存格的總和？
- Excel 小教室 - 使用「COUNTBLANK」函數，計算範圍中空白的儲存格個數
- Excel 小教室 - 常用函數 IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA 介紹
儲存格格式與資料輸入
介紹如何自訂儲存格格式與條件式格式設定，涵蓋下拉式選單製作、中英文大小寫轉換、自動填滿空白格，以及電話號碼與地址的遮蔽與分段顯示，讓資料輸入更整齊一致。
- Excel 小教室 - 如何隱藏和取消隱藏超出儲存格的內容，讓文本不要溢出來
- Excel 小教室 - 將空格自動填滿上一欄內容，或是填入相同資料
- Excel 小教室 - 必學的「儲存格自訂格式」，"0"、"#"、"?"、"@"
- Excel 打勾符號怎麼打？✓ ☑ ☒ 直接複製與方框打勾打叉設定方法
- Excel 小教室 - 輸入資料的同時自動幫你記錄輸入時間
- Excel 小教室 - 資料驗證中的「下拉式清單」，可以更改文字大小嗎？
- Excel 手機號碼格式設定，自動加上 +886 國碼或補 0
- Excel 編號自動更新教學：刪除資料後如何用 ROW 公式維持連續序號？
- Excel 小教室 - 當姓名欄位有兩個字及三個字，如何把姓與名分開在兩欄
- Excel 分散對齊怎麼做？解決文字與英文數字無法對齊的問題
- Excel 同一格多行資料怎麼拆分？用資料剖析分成不同欄位
- Excel 小教室，如何建立等比級數或等差級數的陣列數值
- Excel 數字如何批次加減乘除？用選擇性貼上快速運算指定數字
- Excel 教學 - 二種遮蔽電話號碼或地址部份內容的方式（有一秒跟十秒的）
- Excel 空白底線怎麼打才不會移位？設定自動填滿下底線對齊的方法
- Excel 教學 - 如何快速將合併的儲存格填入連續數列
- Excel 小教室 - 快速生成「時間間隔」相同的連續時間表格
- Excel 單欄變多欄的方法，一欄變 N 欄皆適用
- Excel 全形轉半形怎麼做？英數混合只轉換數字半形的函數用法
- Excel 怎麼自動換行？文字太長超出欄位免拉寬的設定方法
- Excel 插入註解與備註設定，保持版面整潔的輔助說明方法
- Excel 小教室 - 將縣市與鄉鎮區做成多層級選單，名稱定義運用與資料驗證
- Excel 小教室 - 讓單位自動換算，比如大於 100cm 後自動改為 1m
- Excel 小教室 - 不用任何函數和公式，也能將同一格的姓名和電話快速分開（2013 以上版本）
- Excel 英文大小寫轉換怎麼做？快速將英文字母轉大寫或小寫
- Excel 小教室 - 二種隨機產生「英文字母」的方法，你是怎麼做的嗎？
- Excel 小教室 - 不受空白儲存格影響，快速依順序將有內容的儲存格編號
- Excel 小教室 - 如何隱藏及取消隱藏單一儲存格，讓內容變「空白」，方便檢視或列印
- Excel 教學 - 二種將指定內容加入醒目提示的方法
- Excel 教學：如何將成長率用超清楚的方式呈現？自訂格式設定技巧
- Excel 教學 - 快速取出數據中「唯一」的值
- Excel 教學 - 運用條件式格式設定，符合條件自動調整表格樣式
- Excel 教學 - 二個方式取出特定符號前後的資料
- Excel 教學 - 如何快速輸入「多個 0」，大量輸入數字時超實用
- Excel 教學 - 如何製作可以任意新增選項的下拉選單？
- 1 秒搞定 Excel 中數字去除小位數，並將數字加上千分位符號
- Excel 小教室 - 你不知道的小秘密，欄位超過 15 個數字會發生什麼事？
- Excel 小教室 - 通訊錄中的人名有兩個字跟三個字的，要怎麼對齊？
- Excel 小教室 - 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位
- Excel 小教室 - 使用「資料驗證」製作下拉式選單，就不怕輸入錯誤
- Excel 教學 - 增加數列時（比如 1~999），你還在用下拉的方式嗎？
- Excel 教學 - 如何快速將指定的欄位統一進行調整數值？
- Excel 小教室 - 如何快速建立特殊數字、大小寫英文的連續序列？
- Excel 小技巧 - 如何快速選擇已經重複輸入過的內容
- Excel 小教室 - 手機號碼前的零無法顯示？你該知道的 N 個儲存格設定
- Excel 教學 - 如何一次性在分段欄位中填入序號？
- Excel 教學 - 一些有關於數字的基本教學，必須學會啊
- Excel 小教室 - 利用「格式化」功能，將單調的數據加上圖像
表格整理與排版技巧
提供多種表格排版的方法，包含凍結視窗、快速插入多個空行、跨欄置中與合併儲存格的差異，以及如何按照筆劃或隨機順序進行分組與排序，讓龐大的資料表看起來更易讀。
- Excel 跨欄置中與合併儲存格差別，不合併置中解決排序問題
- Excel 複製表格格式跑掉怎麼辦？用複製格式保留原始列高設定
- Excel 姓氏筆畫排序怎麼做？讓中文姓名按筆劃或注音排列
- Excel 表格 Ctrl + T 快捷鍵教學：快速美化排版與實用技巧
- Excel 教學 - 如何將名單照順序或以隨機方式進行分組？
- Excel 列高限制 409 像素無法調整？用跨欄置中突破高度上限
- Excel 教學 - 利用小技巧同時凍結表格的上跟下
- Excel 小教室 - 如何隨機且「平均」分配項目，比如人員分組
- Excel 如何每隔一行插入空行？大量隔行新增空白列的方法
- Excel 小教室 - 篩選你會用，但「進階」篩選你用過了嗎？
- Excel 表格斜線怎麼畫？多欄位表頭格子畫斜線與打字設定方法
- Excel如何自動調整與平均分配欄寬列高？雙擊滑鼠快速完成
- Excel 教學 - 不透過函數將名單照順序或隨機分組（安排座位）
- 如何在 Excel 每隔 N 行空一行？快速插入空白行的隱藏技巧
- Excel 儲存格出現 #### 符號怎麼辦？設定縮小字型以適合欄寬
- Excel 教學 - 如何快速合併不同區域的表格內容？
- Excel / Google 試算表通用教學 - 如何將分組名單快速統整為同一行？
- Excel 教學 - 如何將不同檔案製作一個總表統一查看，還可一鍵更新內容（工作表合併）
- Excel 教學 - 二個快速「插入多個空行」的方法，Windows／macOS 版都適用
- Excel 小教室 - 在篩選資料時，一樣保持順序號碼可以依序顯示
- Excel 教學 - 複製表格到其它地方貼上時，保持原始欄寬
- Excel 教學 - 如何快速製作出重複的表頭，套用所有的資料
- Excel 小教室 - 當欄位值不是照首字筆畫順序，該如何自訂排序？
- Excel 小教室 - 如何將表格內的欄與列互換，改變資料的呈現方式
- Excel 教學 - 旅遊行程自動按時間順序排列，改時間也會自動重排
- Excel 教學 - 不透過函數，快速將名單安排為梅花座位
- Excel 超實用小技巧 - 移動單一欄位順序用這一招搞定
- Excel 小教室 - 如何批次針對「類別」進行跨欄置中？
- Excel 小教室 - 如何利用鍵盤＋滑鼠或單用鍵盤，來選擇不相鄰的儲存格
- Excel 教學 - 如何將固定的循環資料插入空行隔開？
- Excel 小教室 - 如何在欄位之間快速插入多行（你該不會還在一行一行插入吧）
- Excel 小教室 - 如何將不同分類的內容快速用「空行」隔開
- Excel 小教室- 好用的「篩選」功能介紹，以及自訂篩選小技巧
圖表製作與數據分析
教你如何將枯燥的數字轉化為視覺化圖表，包含製作 BMI 區間圖、世界地圖分佈圖，以及在單一儲存格內插入走勢圖與樞紐分析圖的應用，協助你快速掌握數據的變化趨勢。
快捷鍵與高效率操作
收錄能大幅提升作業速度的實用技巧，包含必記的鍵盤快捷鍵、巨集與 VBA 批次修改工作表名稱、保護隱藏公式列，以及快速比對資料差異和切換分頁的高效操作法。
- Excel 教學 - 批次新增「工作表」的方法，按照自訂名稱快速增加
- Excel 教學 - 如何用 VBA 批次修改工作表名稱？免手動一個個變更
- 將資料夾底下的全部檔案列表出來，並儲存成 Excel 檔案
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- Excel 小教室 - 必記的 6 個基礎快速鍵，提升你使用表格的效率
- Excel 小教室 - 一秒全選二列數值比對後的不同之處
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- Excel 小教室 - 如何在複製資料時利用「智慧標籤」修改儲存格類型？
- Excel 教學與基本操作：快速學會加總與凍結窗格等必學功能
- Excel 小教室 - 不使用函數，透過快捷鍵一鍵找出二組資料不同之處
- Excel 小教室 - 如何錄製巨集，並使用巨集功能讓程式自動完成任務
- Excel 小教室 - 快速計算最大值、最小值、平均值，不須另外插入函數
- Excel 小教室 - 用「名稱」取代區域，檢視公式更加的直覺
- Excel 小技巧 - 如何快速將重複的內容標示出來或進行刪除？
- Excel 基礎應用教學 Part II，搞懂定位這件事，活用打造九九乘法表
實用範本與生活應用
整理多款可直接套用的試算表範本與工具，包含年度記帳表、排休計算、大樂透隨機選號與抽獎工具。此外也介紹如何結合 ChatGPT 與 AI 輔助學習，解決生活與工作需求。
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舊版功能與其他資訊
收錄跨軟體整合的相關操作，例如將網頁表格轉存、Google 試算表專屬函數介紹、Office 手機版 App 應用，以及早期版本軟體與已停止服務的產品資訊。
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- 文書處理《Office Image Extraction Wizard》批次從Word/PPT/Excel等文件中擷取圖片檔
常見問題
如何在 Excel 中輸入開頭為 0 的數字或電話號碼？
預設情況下，輸入開頭為 0 的數字會被自動省略。你可以透過更改儲存格格式為「文字」，或是使用自訂格式設定來保留前面的零，也能利用分段顯示的方法讓電話號碼更易讀，避免資料格式跑掉。
複製表格到另一個工作表時，如何保持原本的欄寬不變？
複製表格並貼上後，常常會發現欄寬跑掉而出現「######」的錯誤。其實在貼上時，只要選擇「選擇性貼上」中的「保持來源欄寬」選項，就能讓新表格的欄寬與原始設定完全一致，省去重新調整的時間。
Excel 裡可以製作下拉式選單來防止輸入錯誤嗎？
可以的，透過「資料驗證」功能就能輕鬆建立下拉式清單。你只需要先將選項內容建置好，再到資料驗證中選擇「清單」並選取範圍，就能限制使用者只能從選單中挑選內容，確保資料輸入的正確性。 詳細步驟：Excel 小教室 - 使用「資料驗證」製作下拉式選單，就不怕輸入錯誤
有沒有辦法把同一個儲存格裡的姓名和電話分開？
如果姓名和電話被輸入在同一個欄位，可以使用「資料剖析」功能，設定以空格或特定符號作為分隔符號，將文字拆分到不同的欄位中。在較新的版本裡，也可以利用快速填入（Ctrl + E）來自動辨識並分開資料。 詳細步驟：Excel 小教室 - 不用任何函數和公式，也能將同一格的姓名和電話快速分開（2013 以上版本）