Excel 教學 – 如何將固定的循環資料插入空行隔開?

今天有個學校的學生問到了一個問題,他在協助理系上名單時,由於活動要進行分組,目前是每 N 個人進行分組,他們分組的名單之前整理完後,是以甲乙丙循環,現在他們想要讓名單更清楚一點,想要將每一組都加入空行隔開,問我有沒有什麼好方法,方法有很多種,如果要我自己來弄一定是乾脆 VBA 寫程式,不過這不切實際,也不是每個人都會,今天來教個用最根本方式來達成需求,往下來看吧。

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首先資料概念大概是這樣,就是分組已經用甲乙丙的方式一直往下,他們想要每個甲乙丙都加入一行空行來隔開。

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首先,先全選整個 A 行,然後按下 Ctrl + F 進入尋找功能,內容輸入「甲」,也就是每個要隔開的地方,按下全部尋找。

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找出資料後,在下方全選,可以用滑鼠直接選,或者按下 Ctrl+A。

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然後在左邊被選中的任一個「甲」右鍵,點擊「插入」。

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選擇「整列」,按下確定。

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這樣就搞定囉,全部的甲乙丙都插入空行隔開了,只要是循環的資料都可以用這方法來做,快去試看看吧。

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