一般來說微軟 Office 系列預設都有自動回復功能，當你當機後再次開啟文件會立即顯示，只是很多人不知道從哪裡可以進階設定，例如希望修改自動恢復的時間段等等，而自動備份功能則是比較隱藏，沒有特別設定的話是不會幫你備份成另一個檔案的，今天阿湯針對 Excel 來示範，大家可以藉此再次檢查程式設定，並建立備份，避免停電、當機時沒儲存的資料又得再打一遍。
如何設定自動回復、自動備份？
開啟文件，左上角圖示點開，在下方找到「Excel 選項」。
點開視窗後，到儲存區塊檢查有沒有勾選「儲存自動回復資訊時間間隔」，預設是 10 分鐘，如果你覺得不安全可以往下設定成 5 分、3 分…再確認一下儲存的檔案位置，按確定。
再來看自動備份，一樣打開左上角找到另存新檔 → 其他格式，然後點開「工具」清單選擇「一般選項」。
跳出這個小視窗，勾選建立備份，密碼、唯讀檔看你要不要設，如果只是一般文件阿湯是覺得不用。
跳出後會出現另一個原始檔案名稱的備份檔，表示設定成功。
來測試看看，上方是原始檔，阿湯新增了「測試 2、測試 3」這兩行字，儲存後關閉，再開啟備份檔會呈現「未新增文字前」的內容，因為備份的意義就是保留你上次編輯並儲存的紀錄。
再來測試前面說的自動回復功能，阿湯將電腦直接關閉電源模擬停電，再開機，開啟文件後果然出現了兩次自動儲存的紀錄讓你選取，因為阿湯之前已經把自動回復的時間間隔改成 3 分鐘，所以當你繼續編輯文件但沒存檔，系統會默默在後台幫你儲存，因此前面阿湯才說最好將間隔縮短以利資料存取。
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如果自動備份未能救回被覆蓋的Excel檔案，
