Excel 如何每隔一行插入空行？大量隔行新增空白列的方法

在 Excel 隔行插入空行的方法：在資料右側建立 1 到 N 的輔助列，複製並在下方貼上所需空行數量的次數，最後對輔助列執行「從最小到最大排序」並擴大選取範圍即可。

前二天阿湯分享了快速在某位置插入 N 空行的方法，立刻就有人舉一反三發問了：那如果我想要大量的「隔行插入空行」要怎麼做呢？比如每隔一行就插入一空行，或者每隔二行插入一空行，甚至是每隔一行就插入二空行？

雖然沒有像前二天那樣簡單，但方法其實也不只一種。今天阿湯就來分享一個比較好記的方法，這個技巧也適用於剛剛說的各種需求，往下來看怎麼做吧！

Excel 大量隔行插入空行的需求與原理

首先我們從最基本的開始示範，就像下圖這樣，每隔一行就插入一個空行。往下來看具體怎麼做，只要學會這個基本觀念，後續遇到其他需求就很好變化了。

首先，我們先來看看原先的資料。假設你的資料長這樣，沒有任何空行：

建立輔助列來控制插入空行的數量

要在原本緊密的資料中插入空行，我們需要借助「輔助列」的幫忙。

請在資料區的最右側新增一排輔助列。資料由 1 開始，看你有幾行資料就往下打到多少。像阿湯這次的範例是 10 行，就是輸入 1 到 10。這裡直接用滑鼠拖曳右下角「快速填滿」就可以了，這招應該不用我多教了吧！

複製貼上輔助列，決定要插入幾個空行

接下來就是重點了！「每隔一行插 N 空行」的關鍵，就是靠這裡來控制的。

請將剛剛建立的 1 到 10 輔助列複製起來，然後在第 11 行（也就是資料的最下方）貼上。你往下貼上 N 次，就是插入 N 個空行。

所以，如果我們要「每隔一行插入一空行」，就是在下方貼上一次；如果想要「插入二空行」，就是貼上二次，以此類推。

透過排序功能快速完成隔行插入

輔助列準備好之後，我們就可以利用 Excel 的排序功能，讓空行自動安插到資料中間。

接下來，請先用滑鼠選中剛剛建立的所有輔助用的資料列（包含你貼上的那些），然後在上方工具列選擇「排序與篩選」，接著點選「從最小到最大排序」。

擴大選取範圍並完成排序

這時 Excel 會跳出排序警告，詢問你是否要擴大選取範圍。請務必選擇「將選取範圍擴大」，然後按下排序按鈕。這樣才能確保旁邊的資料會跟著輔助列一起移動，而不會把資料打亂。

排序完成後，你會發現因為下方原本空白的列被排上來了，畫面上就會完美出現「每隔一行插入一空行」的效果！最後，你只要把最右邊那排輔助數據列刪除，就大功告成囉。

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