Excel 小教室 – 如何每隔一行插入 N 空行?

前二天分享了快速在某位置插入 N 空行的方法,立刻就有人舉一反三的發問了,那如果我想要大量的隔行插入空行要怎麼做呢?比如每隔一行就插入一空行,或者每隔二行插入一空行,甚至是每隔一行就插入二空行,雖然沒有像前二天那樣的簡單,方法其實也不只一種,今天就來分享比較好記下的方法,也適用於我剛說的各種需求,往下來看怎麼做吧?

Excel 教學 - 如何每隔 N 行插入一空行或每隔一行插入 N 空行?

首先我們從最基本的開始,就像這樣,每隔一行就插入一空行,往下來看怎麼做,學會這個就很好變化了。

首先,原先資料是長這樣。

請在資料區的最右側新增一排輔助列,資料由 1 開始,看你有幾行就打多少,像我是 10 行就是用 1~10,快速填滿就不用我教了。

接下來就是重點了,每隔一行插 N 空行,就是靠這裡控制的。

將剛剛的 1-10 複製後,在第 11 行貼上,你往下貼上 N 次就是插入 N 空行,所以我們要每隔一行插入一空行的話,就是貼上一次,插入二空行就是插入二次,以此類推。

接下來只要選中輔助用的資料列,然後選「排序與篩選」,再選擇「從最小到最大排序」。

再選擇「將選取範圍擴大」。

這樣就會出現每隔一行插入一空行了,最後你只要把輔助數據列刪除就可以囉。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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3 個留言

  1. kbvideo表示:

    nb!学会这个终于不用因为要空行而一次次下拉鼠标了!!

    阿湯 說:

    恭喜

  2. 茂永霖表示:

    打1212然後複製貼全部的欄位
    再篩選1或2按刪除就好

    阿湯 說:

    這也可以,方法不只一種我前面有講到,還有很多方式

  3. 丹丹表示:

    阿湯你好
    想請問,如果是反過來要每隔一行刪掉一行該怎麼做呢?
    很多時候貼上其他來源的資料都會空行….

    阿湯 說:

    如果是你的需求,用篩選選空行後,把空行全選刪除就好了

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