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Excel 小教室 – 手機號碼前的零無法顯示?你該知道的 N 個儲存格設定

畢業季剛過,阿湯的粉絲團也加入了一些社會新鮮人,就有網友傳訊希望阿湯教一些關於 Excel 儲存格的設定,因為學生時期根本沒開過 Excel,第一份工作就要用到 Excel,覺得陌生又心慌,但在公司根本不會有人一步步教,所以一直出錯被罵...今天阿湯就先來介紹基本的儲存格設定,希望大家學會之後可以增進工作效率,對自己也更有信心。

如何更改儲存格設定?

像這一份通訊錄,一般來說預設所有的格子都是「通用格式」,因此當你輸入電話號碼後,前面的 0 就會不見。

這個時候只要將儲存格的格式,改成「文字」,再打上「0」就會顯示了。

大部分人常用下面這種方式來記錄生日,如果覺得這樣打太簡略,也可以使用不同的儲存格格式來更改,首先我們要先改一下生日的顯示法,點取代。

接下來輸入尋找目標「.」取代成「/」,再按全部取代。

生日欄位內的「.」就會全部被「/」取代,這樣才會方便我們接下來的動作,先將欄位全選,打開儲存格格式,拉到最下面「其他數值格式」選「日期」,在範例選擇你想要的日期顯示法,按確定。

然後就會發現所有生日都換成自定的顯示法,XXXX 年 X 月 X 日。

接下來來看看時間設定,一般來講,當你在表格中將「XX 點 XX 分 XX 秒」以冒號區隔,在輸入欄位就會出現 AM,因為預設為 24 小時制。

因此當欄位變成「20:57:58」,在輸入的地方就會自動改成 PM。

如果回到輸入區,將剛剛的「PM」刪除,20 點就回自動變回 8 點,輸入的地方也回到 AM。

下來看怎麼更改小數點後的位數,打上數字後,預設還是通用格式。

將儲存格改成「數值」,剛剛「1.2」和「0.9」就自動多一個零到小數點二位了。

如果要改回來,就在數值的下面,選擇「減少小數位數」。

剛剛多出來的 0 就消失了,1.20 改回 1.2,0.90 也改回 0.9。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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