Excel 小教室 – 如何錄製巨集,並使用巨集功能讓程式自動完成任務

Excel 小教室開了那麼久,慢慢的有網友問一些比較深入的問題,有時候阿湯也沒辦法完整的答覆你,因為自己也還在學習,所以請大家多多包涵啊,今天要講的「巨集」就屬於比較進階版的功能,代表所有指令的集合,我們平常使用 Excel  計算時都是一個動作一個動作來,如果將一連串的動作錄製成巨集,按下執行後就能自動化一次處理完畢,動作越複雜就節省越多時間,一起來看看。

如何錄製巨集?

假設我們現在要調整下面這份表格,即將進行日期、金額格式更改等動作,而類似的表格有很多份,或者是將來也會一直增加這樣的表格,那我們就可以用錄製巨集的方式來節省時間。

以Excel 2016 版本為例,切換到檢視頁籤,點開最右邊的巨集選擇錄製。

輸入名稱並指定一個快速鍵,選擇儲存位置後建議也加入一點描述比較好辨識,確定後開始錄製。

然後就可以進行所有動作,以範例來說阿湯總共進行了四種不同的調整:更改日期格式、總價計算(數量*單價)、更改總價格式,最後再整個加粗字體。

完成後再點停止錄製就會儲存起來。

再來我們移到另一份工作表,可以看到它呈現的樣式跟我們最初那張表格一樣,我們來套用巨集,按下剛剛設定的快速鍵 Ctrl+a。

到檢視巨集點執行,也能在這邊重新編輯內容。

所有動作瞬間完成,再也不用一個個重複步驟了,真的很實用。

建議從自訂功能區加入開發人員的索引標籤,之後要使用比較方便,點確定。

回到頁面就會看到出現了開發人員標籤,底下包含了巨集的各個項目,以及關於程式碼、增益集、控制項的相關功能也一併列出,讓之後的操作更方便。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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1 個留言

  1. Jacket chiu表示:

    如果從sheet1抓資料貼到sheet2,但sheet1每次的資料量都不一樣多,可能300筆,可能500筆,但是只想要抓最下方的100筆,例如A欄到F欄201列到300列,下次得抓A欄到F欄401到500列,這樣有辦法錄製嗎?試過幾次,只會從當初錄的時後那格抓,這樣有什麼解決的方法嗎?還是可以教導一下,感激不盡

    阿湯 說:

    這樣要自己寫巨集吧我想

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