在 Excel 錄製巨集的方法是到「檢視 → 巨集 → 錄製巨集」，設定名稱與快速鍵後照常操作，按停止錄製儲存；之後用快速鍵或「檢視巨集」執行。
Excel 小教室開了這麼久，慢慢有網友會問一些比較深入的問題，有時候阿湯也沒辦法完整回答，因為自己也還在學習，請大家多多包涵。今天要講的「巨集」就屬於比較進階的功能，它代表一連串指令的集合。平常用 Excel 計算時，我們都是一個動作接一個動作操作；如果把這一連串動作錄製成巨集，按下執行就能自動一次處理完畢，動作越複雜，省下的時間就越多，一起來看看。
什麼情況適合用 Excel 巨集？
當同樣的調整步驟要套用在很多份表格上，或是這類表格之後還會一直增加時，就很適合錄成巨集。
以下面這份表格為例，阿湯要調整日期和金額的格式，而類似的表格有很多份，將來也會持續增加，這時用錄製巨集的方式就能省下大量重複操作的時間。
如何錄製巨集？
以 Excel 2016 為例，錄製巨集的流程是：開始錄製、設定名稱與快速鍵、照常操作、停止錄製。
開始錄製並設定快速鍵
切換到「檢視」頁籤，點開最右邊的「巨集」，選擇「錄製巨集」。
輸入巨集名稱並指定一個快速鍵，選擇儲存位置。建議也加一點描述，之後比較好辨識。按確定後就開始錄製。
進行要記錄的操作
接著照平常的方式進行所有調整動作。以範例來說，阿湯總共做了四種調整：
- 更改日期格式。
- 計算總價（數量*單價）。
- 更改總價的格式。
- 把整個表格的字體加粗。
停止錄製
動作都完成後，點「停止錄製」，巨集就會儲存起來。
錄好的巨集怎麼執行？
執行巨集有兩種方式：按下錄製時設定的快速鍵，或是到「檢視巨集」點「執行」。
切換到另一份工作表，可以看到它的樣式跟最初那張表格一樣。要套用巨集時，按下剛剛設定的快速鍵 Ctrl+a。
也可以到「檢視巨集」選擇巨集後點「執行」，在這裡也能重新編輯巨集內容。
執行後所有動作瞬間完成，再也不用一個個重複步驟，真的很實用。
加入開發人員索引標籤，管理巨集更方便
阿湯建議從「自訂功能區」把「開發人員」索引標籤加進來，之後使用巨集會方便很多。
在自訂功能區勾選開發人員後點確定。
回到 Excel 頁面就會看到多了「開發人員」標籤，裡面包含巨集的各個項目，以及程式碼、增益集、控制項等相關功能，讓之後的操作更方便。
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常見問題
Excel 巨集是什麼？
巨集是一連串指令的集合，把平常一個一個做的動作錄製起來，之後按下執行就能自動一次處理完畢，動作越複雜越省時間。
Excel 錄製巨集的按鈕在哪裡？
以 Excel 2016 為例，切換到「檢視」頁籤，點開最右邊的「巨集」就能選擇錄製；也可以把「開發人員」索引標籤加到功能區來使用。
錄好的巨集要怎麼套用到其他表格？
切換到要套用的工作表，按下錄製時設定的快速鍵，或到「檢視巨集」選擇後點「執行」，所有動作就會瞬間完成。
（本文於 2026 年 11 月更新：補充步驟說明與常見問題）
