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Excel 小教室 – 比「&」好用太多啦!使用函數「PHONETIC」快速合併大量儲存格

關於 Excel 中,儲存格的「分割」與「合併」前一陣子阿湯做了不少分享,以分割來說,資料剖析可以用建立分欄線的方式來切割文本,2013 以上的版本也能使用快速填入來處理,而合併的方法用函數「CONCATENATE」或是符號「&」都各有優缺點,就看大家選擇,今天要介紹「PHONETIC」這個函數,可以讓多個來儲存格全部合併到一格,速度比前面的方式快超多,往下看範例。

函數「PHONETIC」介紹與應用:

這是一個特殊的函數,原始用法是用來從文字字串中抽選注音標示 (假名註解) 字元,假名指的是「日文片假名」,語法如下:

=PHONETIC(reference)

  • reference 必要。這是文字字串或是對包含假名註解文字字串之單一儲存格或儲存格範圍的參照。
  • 如果 reference 是特定範圍的儲存格,會傳回在左上方範圍之儲存格內的假名註解文字字串。
  • 如果 reference 是特定範圍的非相鄰儲存格,則會傳回 #N/A 錯誤值。

我們這邊要用來處理下面的例子,假設我們要將組別、組長、表演內容合併到同一個儲存格,不用 CONCATENATE 或 &,輸入「=PHONETIC」。

然後選擇所有儲存格,完整寫法是:

=PHONETIC(A2:C6)

這樣就全部合併在一格了,如果覺得全部擠在一起不好辨識,可以在輸入內容的時候就做好安排。

加入空格和符號,讓文本更清楚,再輸入同樣的公式。

完成,再按需求做其他編輯吧,這種做法要注意的是,PHONETIC 是按照先行後列、從左到右、從上到下的順序進行合併的,同時在合併的過程中,函數會自動忽略公式、數值、錯誤值。

最後來看一下跟其他方式的比較:

  • 函數 CONCATENATE

= CONCATENATE(A2,A3,A4,A5,A6,B2,B3,B4,B5,B6,C2,C3,C4,C5,C6)

  • 符號 &

= A2&A3&A4&A5&A6&B2&B3&B4&B5&B6&C2&C3&C4&C5&C6

  • 函數 PHONETIC

=PHONETIC(A2:C6)

誰比較快,一看就懂。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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