Excel 快速合併大量儲存格的最快方法是使用「PHONETIC」函數。只需輸入公式並框選範圍，就能一秒串接文字，速度遠勝 CONCATENATE 或 & 符號。
Excel 多個儲存格內容如何快速合併成一格？
要將 Excel 裡分散的資料合併到同一個儲存格中，最快的方法是使用「PHONETIC」函數，它能直接框選範圍進行合併，省去逐一選取的麻煩。
關於 Excel 中，儲存格的「分割」與「合併」，前一陣子阿湯做了不少分享。以分割來說，資料剖析可以用建立分欄線的方式來切割文本，2013 以上的版本也能使用快速填入來處理。而合併的方法用函數「CONCATENATE」或是符號「&」都各有優缺點，就看大家選擇。今天阿湯要介紹「PHONETIC」這個函數，可以讓多個儲存格全部合併到一格，速度比前面的方式快超多，往下看範例。
認識 PHONETIC 函數的語法與限制
PHONETIC 函數原本的用途是從日文字串中抽選片假名註解，但只要給予連續儲存格範圍，就能將裡面的文字全部串接在一起。
這是一個特殊的函數，原始用法是用來從文字字串中抽選注音標示（假名註解）字元，假名指的是「日文片假名」，語法如下：
=PHONETIC(reference)
- reference（必要）：這是文字字串或是對包含假名註解文字字串之單一儲存格或儲存格範圍的參照。
- 如果 reference 是特定範圍的儲存格，會傳回在左上方範圍之儲存格內的假名註解文字字串。
- 如果 reference 是特定範圍的非相鄰儲存格，則會傳回 #N/A 錯誤值。
實作教學：一秒串接大量文字資料
要實際應用這個函數，只要在目標儲存格輸入 =PHONETIC 並框選要合併的範圍即可完成串接。
我們這邊要用來處理下面的例子，假設我們要將組別、組長、表演內容合併到同一個儲存格，不用 CONCATENATE 或 &，請直接在儲存格輸入「=PHONETIC」。
然後用滑鼠選擇所有想要合併的儲存格範圍，完整寫法是：
=PHONETIC(A2:C6)
這樣就全部合併在一格了！如果覺得全部擠在一起不好辨識，可以在輸入內容的時候就先做好安排。
我們可以在欄位之間加入空格和符號，讓文本更清楚，設定好之後再輸入同樣的公式。
完成啦，你可以再按需求做其他編輯吧。這種做法要注意的是，PHONETIC 是按照先行後列、從左到右、從上到下的順序進行合併的。同時在合併的過程中，函數會自動忽略公式、數值、錯誤值，所以如果你的資料裡包含純數字，它是不會被合併進去的，這點在實作時要特別注意。
與傳統合併工具的速度對決
當你需要合併的儲存格數量很多時，PHONETIC 只需要框選範圍，遠比 CONCATENATE 或 & 符號一個一個點擊來得快。
最後來看一下跟其他方式的比較，當欄位一多，操作時間的差距就會非常明顯：
- 函數 CONCATENATE：需要逐一選取儲存格並加上逗號。
= CONCATENATE(A2,A3,A4,A5,A6,B2,B3,B4,B5,B6,C2,C3,C4,C5,C6)
- 符號 &：同樣需要手動點擊每一個儲存格，並在中間加上 & 符號。
= A2&A3&A4&A5&A6&B2&B3&B4&B5&B6&C2&C3&C4&C5&C6
- 函數 PHONETIC：直接框選一整個範圍，瞬間完成。
=PHONETIC(A2:C6)
誰比較快，一看就懂。下次遇到大量資料需要合併，別忘了試試這個實用的技巧！
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常見問題
為什麼使用 PHONETIC 函數合併儲存格時，有些內容不見了？
因為 PHONETIC 函數在合併過程中會自動忽略公式、數值與錯誤值。如果你的儲存格內容是純數字，就不會被包含在合併後的文字中。
PHONETIC 函數合併文字的順序是什麼？
PHONETIC 函數會按照「先行後列」的規則，也就是從左到右、從上到下的順序來進行儲存格內容的合併。
如果合併後的文字全部擠在一起怎麼辦？
你可以在原始資料的欄位之間，預先插入包含空格或分隔符號的輔助欄位，框選範圍時一併選取，合併後的文本就會有清楚的間距與標示。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
