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Excel 小教室 – 如何批次針對「類別」進行跨欄置中?

最近有人又向阿湯發問了一個 Excel 的問題,是有關於跨欄置中的部份,跨欄置中大家都會用,如果有多個欄位要併成同一格,只要按跨欄置中就會搞定,而且會幫你保留第一欄的內容,但當我們是一次要進行多個分類的跨欄置中要怎麼做才好?特別是類別有超級多個的時候,今天阿湯就來分享一下怎麼轉個彎來達成這樣的需求,往下來看吧。

Excel 教學 - 批次「類別」跨欄置中

我們今天要講的東西呢,先舉個例,如果你在下表這種有類別的內容,但你整理完表格後想要美觀一點,將 A 組跨欄置中,正常的步驟是選取 A 組的全部欄位後,點擊跨欄置中,然後往下一個個重覆動作來達成,但如果有 100 個類別會弄死人,往下就來教大家怎麼批次製作。

首先選取你表格的全部範圍,在資料 > 小計,然後勾選你的分類標題後按下確定。

這時 A 這一列會被插入一行小計的內容,我們排除 A1 第一欄位後,選取 A2 到表格的最後一欄,以我這表格為例是選取到 A17,然後按下 Ctrl + G,點擊「特殊」。

勾選「空格」按下確定。

這時會選取 A 列中的空格,直接點擊上方的「跨欄置中」。

接下來複製 A1~A17。

然後在 B1 右鍵「選擇性貼上」。

選擇「格式」按下確定。

接下來就快完成了,再全選一次所有的表格範圍後,一樣在資料 > 小計,這次小計位置請都不要勾選,並在下方按下「全部移除」。

最後再把 A 列刪除就好了。

這樣就搞定了批次跨欄置中,雖然步驟看似多了點,但如果你的類別很多的話,不這麼做大概會做死人。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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