要在 PPT 插入超連結跳轉到特定內容,連結 PPT 時可直接點擊「書籤」選擇投影片;若是 Word 或 Excel,需先在原檔案設定書籤或自訂名稱,再於 PPT 超連結檔名後加上「#名稱」即可。
一份 PowerPoint 簡報檔常常需要插入其他檔案當輔助內容,之前阿湯寫過「將 PDF 檔放進 PowerPoint 中的方法:當作物件或連結插入」,那時就有網友問阿湯,如果要插入另外一份 PPT 檔,但是希望點開連結看到的是特定一頁,而不是從首頁開始,有辦法嗎?今天阿湯就來教大家怎麼處理,順便將 Word 和 Excel 檔的超連結插入方式一併示範。
如何在 PPT 插入另一份 PPT 並連結到特定投影片
先示範最簡單的,將其他 PPT 檔案使用超連結插入,並指定開啟特定的投影片頁面。
- 先到要處理的投影片,選取你要設定連結的文字或圖片,接著在上方功能區選擇「插入」→「超連結」。
- 然後選擇要插入的 PPT 檔。這裡要注意的是,如果你直接插入,連結的檔案就會從首頁開始顯示。如果你希望點開連結後看到的是特定一張投影片,就要點擊右側的「書籤」按鈕。
- 接著會跳出一個視窗,請選擇你要跳轉的位置。例如阿湯希望點開來直接顯示「範例 2」這張投影片,選好後點「確定」。
- 測試看看,播放投影片,成功的話點超連結就會連到「範例 2」那張,不會從頭開始。(這篇介紹的超連結都只能在「播放模式」下才會發揮作用哦!)
如何在 PPT 插入 Word 檔並跳轉至指定段落
接下來是插入 Word 檔。如果你跟上面一樣的步驟做下來,你會發現,當你選好 Word 檔並點「書籤」的時候,會顯示無法開啟的錯誤視窗,因為 PPT 無法直接讀取 Word 內部的段落結構。
要解決這個問題,我們必須先在 Word 檔案裡面手動建立書籤:
- 這時候你要先打開那份 Word 檔,將滑鼠游標移到要當作書籤的地方(也就是你希望點開連結後直接看到的位置)。
- 然後點擊上方的「插入」→「書籤」,隨便輸入一個好記的書籤名稱後,點擊「新增」,並儲存檔案。
- 再回到 PPT 檔,一樣選擇「插入」→「超連結」,並選擇剛剛的那份 Word 檔。
- 接著,在下方「位址」欄位的檔名後面,手動加上「#書籤名稱」(例如
#test)。這樣子當你開啟連結,顯示的就會是剛剛插入書籤的地方了。
如何在 PPT 插入 Excel 檔並連結到特定儲存格範圍
最後是 Excel,原理跟 Word 很像,也是要先去用來插入的 Excel 檔內編輯,定義好特定的名稱區塊。
- 先打開 Excel 檔,選取你希望點開連結後要顯示的儲存格範圍。
- 然後在左上方的「名稱方塊」(空白列)隨意設一個名稱,例如「TEST」,輸入後按 Enter 鍵,並儲存檔案。
- 回到 PPT,一樣插入超連結並選擇該 Excel 檔。
- 接著在「位址」欄位的檔名後面加上「#TEST」(也就是你剛剛設定的名稱)。這樣當你打開連結後,就會固定顯示那個區塊,這對於內容龐大的多頁 Excel 檔案十分好用!
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常見問題
為什麼在 PPT 插入 Word 超連結時,點擊「書籤」會跳出錯誤?
因為 PPT 無法直接讀取 Word 的段落結構。你必須先在 Word 檔案中手動「插入書籤」並命名,再回到 PPT 的超連結位址欄位,於檔名後方手動加上「#書籤名稱」才能成功跳轉。
如何讓 PPT 超連結開啟 Excel 時直接顯示特定的表格範圍?
請先打開 Excel 檔,選取要顯示的儲存格範圍,在左上角的「名稱方塊」輸入自訂名稱並按 Enter。接著在 PPT 插入超連結,選擇該 Excel 檔,並在位址欄位後方加上「#自訂名稱」即可。
為什麼我在 PPT 編輯畫面點擊設定好的超連結沒有反應?
本文介紹的超連結跳轉功能,都必須在 PPT 的「播放模式」(放映投影片)下才會發揮作用,在一般編輯模式下點擊是不會有反應的。
(本文於 2026 年 10 月更新:補充步驟說明與常見問題)




