Excel 怎麼加總帶有文字的數字？保留金額單位也能計算

在 Excel 中加總帶有文字的儲存格，最簡單的方法是將數字欄位設定為「自訂儲存格格式」，輸入「0元」，這樣畫面會顯示文字單位，但底層仍是數字，可直接用 SUM 函數加總。

其實寫這一篇文章也是網友發問順手做筆記。需求是這樣的：他在 Excel 紀錄金額時，習慣用「元」為單位做結尾，但現在想要加總時，利用 SUM 這個函數或是全選，都無法順利加總數字。這是因為只要儲存格裡包含文字，就無法用一般的方式來加總。

今天阿湯要教大家的是，要怎麼做才能夠保留單位文字，又可以正常進行加總。這邊我提供兩種方法，有這樣需求的朋友趕緊來記一下吧！

為什麼 Excel 儲存格有文字時無法使用 SUM 加總？

在開始教學之前，我們先簡單看一下兩種文字格式加總後的結果。左邊的欄位是在數字後方自己輸入了單位的狀況，這時候使用 SUM 函數加總無法正確呈現，結果會得到 0，因為這些內容會被 Excel 判斷為文字而不是數字。而右邊則是僅有數字的情況，當然就可以正常使用 SUM 函數來加總。

阿湯提供兩種方法來解決這個問題。首先，如果你不想使用複雜的函數來達成的話，我們一樣可以維持 SUM 這個函數不變，只要修改欄位的「儲存格格式」即可。往後在記錄內容時，就不要再自己手動輸入「元」這個單位文字，而是利用儲存格格式來自動顯示。

請先將需要呈現數字與單位的欄位全選起來，接著點擊滑鼠右鍵，選擇「儲存格格式」。

進入儲存格格式視窗後，在左側分類選擇最下方的「自訂」，然後在右側的「類型」欄位中輸入「0元」，或是其他你想當作結尾的單位文字也可以（例如：0 天、0 個、第 0 個）。設定好之後點擊確定。

這麼一來，當你直接輸入數字時，後方都會自動幫你顯示自訂的單位文字。因為本質上還是數字，所以完全不影響 SUM 函數的加總。當你選取這些欄位時，Excel 視窗最右下角的狀態列也會正常顯示欄位數字的加總結果。

如果你的 Excel 表格已經記錄了好一段時間，裡面充滿了手動輸入的單位文字，而你不想要重新一個一個去掉單位，希望可以直接加總的話，那麼就用阿湯提供的這個函數組合吧！

範例：=SUMPRODUCT(--LEFT(C1:C10,LEN(C1:C10)-1))

詳細的函數原理這邊就不多做說明。你只要修改公式中的 C1:C10 這個範圍區間，看你要加總的欄位區間是什麼，就對應修改一下就能用了。

另外，公式最後面的 -1 是指加總時去掉最後面的一個文字字元。所以如果你的單位是兩個字（例如「公斤」），就把 -1 改成 -2。大概是這樣，大家可以去試看看。不過阿湯最建議的還是使用方法一，長期用下來會比較方便一些。

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因為當儲存格內同時包含數字與文字（如「元」）時，Excel 會將整個儲存格視為純文字格式，無法直接進行數學運算，所以 SUM 加總的結果會得到 0。

可以將儲存格範圍選起來，右鍵進入「儲存格格式」，選擇「自訂」，並在類型中輸入「0元」。之後只要輸入數字，Excel 就會自動加上「元」，且能正常使用 SUM 加總。

可以使用特定的函數公式來去除文字後再加總。透過公式將指定範圍內的字串去掉最後的文字字元（例如去掉1個字就設定減1），轉換為數字後即可直接進行加總。

（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）

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