Excel 小教室 – 當欄位中有文字時要如何加總，例如 1 元、2 元、3元

其實寫這一篇文章也是網友發問順手做筆記，需求是這樣的，他在 Excel 紀錄金額時，是用「元」為單位做結尾，但現在想要加總時利用 SUM 這函數或是全選都無法加總數字，這是因為只要有個文字在裡面，就無法用一般的方式來加總，所以今天阿湯要教大家的是，要怎麼做才能夠保留單位文字又可以進行加總，這邊我提供二種方法，有這樣需求的朋友趕緊來記一下吧。

欄位中有文字時要如何加總？

在開始之前先簡單列出二種文字格式加總後的結果，左邊的是有單位的狀況下使用 SUM 加總無法正確呈現，會得到 0，因為會被判斷為文字而不是數字，而右邊是僅有數字的情況下當然就可以正常使用 SUM。

阿湯提供二種方法，首先，如果你不想使用複雜的函數來達成的話，那麼我們一樣可以維持 SUM 這個函數不變，我們要修改的是欄位的儲存格格式，往後在記錄內容時，就不要再自己加上「元」這單位文字，我們利用儲存格格式來自動顯示就好，比如阿湯在數字呈現這些欄位選擇起來後右鍵進入儲存格格式。

選最下方的自訂，然後輸入「0元」或是其他單位文字做為結尾也可以，例如 0 天，0 個，第 0 個。

這麼一來當你輸入數字時，後方都會自動幫你顯示自訂單位文字，而且不影響 SUM 的加總，或是當你選取欄位時，Excel 最右下角也會正常顯示欄位數字加總。

方法二：

如果你的 Excel 已經記錄了好一段時間，你不想要重新去掉單位文字的話，希望可以直接加總，那麼就用阿湯提供的這個函數吧。

範例：=SUMPRODUCT(–LEFT(C1:C10,LEN(C1:C10)-1))

詳細用法就不說明，你只要修改 C1:C10 這個範圍區間，看你要加總的欄位區間是什麼就改一下，就能用了，最後面的 -1 是指加總時去掉最後的文字，所以如果你的單位是二個字就 -2，大概是這樣，大家去試看看吧，最建議還是用方法一，長期用來下來會比較方便一些。

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