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Excel 小教室 – 運用 Sparkline 功能插入走勢圖,讓你的表格更生動活潑

密密麻麻的表格真的令人眼花撩亂,如果你的主管一次要審核好幾份表格,最後眼睛一定會受不了,好在新版的 Excel(泛指 2010、2013、2016 版)多了一項功能「Sparkline」,可讓你在儲存格的空白處加入簡單的走勢圖,讓人一眼就能判斷這些數字表現出的意涵,很適合用在統計相關的表格,還可以加入高低點、改變顏色,讓表格更生動、與眾不同。

如何加入Sparkline?

假設阿湯要處理的是這份業績表,先到表格最後的空白處點插入,有三個選項可選折線圖、直條圖、輸贏分析。

阿湯點選最常用的折線圖,然後用滑鼠框選資料範圍與放置走勢圖的位置。

完成,加在表格後排達到輔助閱讀的效果。

下拉填滿,就可看到每個人的情況。

可從上方編輯區標示出高低點。

再改個醒目的顏色,加粗線條,高點與低點可套用不同的顏色。

標示後曲線是不是更醒目了。

切換成直條圖也很清楚,如果面積有限無法用插入大張圖表的方式,加入 Sparkline 也不錯。

 

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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