Excel 取代文字公式：SUBSTITUTE 函數用法與 4 個參數設定範例

Excel 的 SUBSTITUTE 函數可用來替換字串中的特定文字。它不僅區分大小寫，還能透過參數精準指定要替換第幾個重複出現的字元，比一般取代功能更靈活。

今天阿湯要來介紹 Excel 函數中一個比較少見、但非常實用的函數：SUBSTITUTE（替代）函數。這個函數和大家常聽到的 REPLACE 函數大不相同，SUBSTITUTE 函數主要用於將一段文字中的「特定內容」進行替換。

SUBSTITUTE 函數對於節省時間和精力非常有幫助，尤其是當你需要將長篇文章或報告壓縮成簡潔的摘要，或是清理大量報表資料時。比起 REPLACE，它的功用更多，可以用的方式也完全不同，往下阿湯就來舉例給大家看一下。

SUBSTITUTE 函數的基本語法與參數說明

在開始實作之前，先提供大家 SUBSTITUTE 這個函數的基本參數說明。SUBSTITUTE 函數通常會使用 4 個參數，語法結構為 =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])：

1. text（必需）：要替換其中字元的目標文字或儲存格。
2. old_text（必需）：要被替換掉的舊字元或文字。
3. new_text（必需）：要用來替換 old_text 的新字元或文字。
4. instance_num（選擇性）：指定要替換 old_text 的「第幾個」出現位置。如果省略此參數，函數將會替換文字中的「所有」old_text。

請注意，前三個參數可以是文字、數字或其他類型的值，而第 4 個參數（instance_num）必須是一個數字。如果 old_text 未在 text 中找到，函數將會直接返回原始文字，不會報錯。

另外要特別提醒大家，SUBSTITUTE 函數會區分大小寫，也就是說大寫字母和小寫字母會被視為完全不同的字元。因此在設定替換文字時，一定要確保大小寫字母的一致性。

基礎用法：將指定的文字內容進行替換

我們來看第一個基礎範例。假設我們想將儲存格內特定的文字內容替換成新的文字，你可以直接在儲存格輸入 SUBSTITUTE 公式，並依序填入目標儲存格、舊文字與新文字。

請參考下方的操作截圖，直接使用以下公式即可完成基本的文字替換：

=SUBSTITUTE(A1, "文字", "zzz")

看到這裡，大家可能會想：「那我是不是用 Excel 內建基本的『取代』功能（Ctrl+H）就好了？」沒錯，如果只是全部替換，這確實只是最基本的用法。但 SUBSTITUTE 的強大之處在於它能寫進公式裡進行自動化處理。接下來我們往下來看進階且更實用的用法二。

進階實戰：精準取代第 N 個重複出現的字元

當我們遇到一個字串中，你想取代的內容有重複出現多次，但你只想取代第 N 個的時候，一般的取代功能就派不上用場了。這時就一定要用 SUBSTITUTE 這個函數的第 4 個參數！

請參考下方的操作截圖，我們在公式的最後多加了一個參數「3」，公式如下：

=SUBSTITUTE(A3, "s", "zzz",3)

在這公式中我們多用了第四個參數（instance_num）。像我第四個參數填入 3，意思就是只取代字串中「第 3 個出現」的 s。這是 Excel 基本的取代功能做不到的，而 REPLACE 函數因為是算字元位置，也無法輕易做到這點。

所以其實 SUBSTITUTE 這個函數在特定情境下，比起 REPLACE 更加實用哦（不過兩者的核心功用還是不同啦），大家在整理報表時快去試試看吧！

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