Excel 教學 – SUBSTITUTE 函數，二個範例使用說明教學

今天我們要來介紹 Excel 函數中的一個不用見的函數：Substitute（替代）函數，這個和 Replace 函數大不同，Substitute 函數可用於將一段文字中的特定內容進行替換。Substitute 函數對於節省時間和精力非常有幫助，尤其是當您需要將長篇文章或報告壓縮成簡潔的摘要時。比起 Replace 他的功用更多，可以用的方式也是不同，往下就來舉例給大家看一下。

Excel 教學 - SUBSTITUTE 函數

先提供大家 Substiute 這個函數的基本參數說明，SUBSTITUTE 函數通常使用 4 個參數：

1. text：必需。要替換其中字符的文本。
2. old_text：必需。要替換的字符或文本。
3. new_text：必需。要替換 old_text 的字符或文本。
4. instance_num：選擇性。指定要替換 old_text 的第幾個出現位置。如果省略此參數，函數將替換文本中的所有 old_text。

請注意，text、old_text 和 new_text 參數可以是文本、數字或其他類型的值，而 instance_num 參數必須是一個數字。如果 old_text 未在 text 中找到，函數將返回原始文本 text。

另外，SUBSTITUTE 函數區分大小寫，即大寫字母和小寫字母被視為不同的字符，因此在替換文本時，要確保大小寫字母的一致性。

SUBSTITUTE 函數使用範例一：

比如我們是想將指定內容替換，直接用以下公式：

=SUBSTITUTE(A1, "文字", "zzz")

看到這裡大家會想，那是不是用基本的取代功能就好了？這只是基本的用法，再來我們往下來看進階且更實用的用法二。

SUBSTITUTE 函數使用範例二：

公式如下：

=SUBSTITUTE(A3, "s", "zzz",3)

在這公式中我們多用了第四個參數，當我們一個字串中，你想取代的內容有重複，但你只想取代第 N 個的話，那麼就一定要用 SUSTITUTE 這個函數，像我第四個參數填入 3，意思就是取代字串中第 3 個出現的 s，這是基本的取代功能做不到的，而 Replace 也無法做到，所以其實這函數比起 Replace 更加實用哦（不過功用還是不同啦），快去試試吧。