如何用 Excel 批次改檔名？大量修改圖片與檔案名稱的方法

要讓圖片檔名根據 Excel 內的清單自動批次修改，只要先複製圖片路徑貼入 Excel，利用「Ctrl + E」快速填入功能整理好新舊檔名，再組合出 ren 指令並另存成 .bat 批次檔，點擊執行就能一秒完成改名。

如何將 Excel 內的清單變成圖片對應的檔名？

今天來分享個改檔名的實用教學。需求是這樣的：比如我們有 01~10.png 的圖片，而在 Excel 欄位裡有一排對應的姓名，我們想要的不是單純的對照著看，而是要將這行姓名直接批次修改到圖片檔名去，應該要怎麼做呢？

今天要用的是 Excel 加上文字檔，來製作批次執行檔（.bat）搞定。做法不難，只要理解每個步驟的作用，很快就能記下來，不會到下次要用上時又忘了今天的 Excel 教學。快往下來看著做看看吧！

首先，我們要先取得原始圖片的檔名與路徑。請將你要改名的圖片放在同一個資料夾裡，全選這些圖片檔案，然後按滑鼠右鍵選擇「複製路徑」。

接著打開 Excel，將剛剛複製的路徑，直接貼上到第一欄位（A 欄）。

接下來，我們要把純檔名萃取出來。請在第二個欄位（B 欄）手動輸入第一欄對應的檔名（例如 01.png），你也可以用複製貼上的。輸入完後，選取該儲存格並按下鍵盤的 Ctrl + E（快速填入快捷鍵）。

神奇的事情發生了！你會發現 Excel 往下都幫你自動擷取好舊檔名了。

接下來，我們要處理「新檔名」的部分。假設你的 C 欄是原本準備好的姓名清單，請在 D 欄（或下一個空白欄位）輸入第一個要改好的完整檔名（姓名加上副檔名，例如：阿湯.png），輸入後同樣按下 Ctrl + E。

同樣的，Excel 就會自動幫你把下方的姓名都加上 .png 副檔名，整理出完整的新檔名清單。

搞定好前後對應的檔名後，接下來我們就要來製作 Windows 的批次執行檔。我們要利用 ren（rename）這個改檔名的指令，語法是 ren "舊檔名" "新檔名"。請在 E 欄處貼上這樣的公式內容來組合字串：

="ren "&B2&" "&D2

輸入公式後往下拉套用到所有列，再把這整欄組合好的指令全複製起來。這製作出來的就是利用 ren 這個改檔名的指令清單。

回到你的圖片資料夾裡，按右鍵新增一個「文字文件」（記事本），打開後貼上剛剛在 Excel 複製的指令內容。

接下來點擊記事本左上角的「檔案」，選擇「另存新檔」。

這個步驟非常重要！檔名可以任意輸入，但副檔名必須加上 .bat（例如：rename.bat）。然後下方的「存檔類型」請選擇「所有檔案（All files）」，最關鍵的是右下角的「編碼」請務必選擇 ANSI，設定好後再儲存檔案。如果不選 ANSI，中文檔名執行時會變成亂碼而失敗喔！

儲存成批次執行檔（.bat）後，你會看到資料夾多出一個齒輪圖示的檔案，直接雙擊它執行。

執行完畢後，你會發現資料夾裡的這些圖片檔案，瞬間就會變成 Excel 裡對應的姓名檔名囉！

當然，市面上也有一些專門修改檔名的工具軟體可以使用，將名字貼上去對應也是可以。不過臨時要找工具可能會找不到，或是不熟悉軟體不知道怎麼用，不如就用這個 Excel 結合系統內建指令的方式試試看吧！

存檔時的「編碼」非常重要。請確認在記事本另存新檔時，右下角的編碼有選擇「ANSI」而不是預設的 UTF-8，這樣 Windows 執行 bat 檔時才能正確辨識中文字元。

這是 Excel 內建的「快速填入」功能。只要手動輸入第一筆資料示範你要的格式（例如只保留檔名或加上 .png），按下 Ctrl + E 後，Excel 就會自動判斷規則並填滿下方欄位。

是的，另存新檔時副檔名必須手動輸入 .bat，並且將存檔類型改為「所有檔案」，這樣系統才會將它識別為可執行的批次檔，而不是普通的純文字檔。

（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）

這篇收錄在「Excel 教學總整理」，同一主題的其他教學都依小主題整理在那裡。