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Office 小教室 – 在 Excel 或 PowerPoint 裡快速插入「均等間距」的相同圖案

不囉嗦,今天同樣是來幫鄉親們解答一下,我被問的是「怎麼快速在 PowerPoint 裡插入相同間距的圖案」,為的就是方便做自己想要的樹狀圖表,當然,Office 內建就有樹狀表可以用,但如果你想要完全自己定義內容,當然就不適合用內建的範例,今天阿湯就教大家來用「F4」大法快速創建相同間距的相同圖案,而且不論是水平或垂直都可以使用,目前除了在 PowerPoint 裡有效之外,Excel 也是可以的。

在 Excel 或 PowerPoint 裡插入「均等間距」的相同圖案

先給大家看一下我們要做的結果,就是插入相同圖案,但是所有間距都要相同。

以 PowerPoint 來說,其實只要拖動圖案就會有對齊線可以看,但如果你要插入的圖案很多,一個個拉其實很累,下面來教大家一個小技巧,讓你可以光速建立這些等距區塊。

首先當然就是插入一個你要使用的圖案,然後設定好大小、顏色等。

按下來對著建立好的圖案按住 Ctrl 後點擊拖曳,可以往左右或上下進行拖曳,就會複製一個相同圖案出來,請將他拉到你想要的間隔距離後放開(PowerPoint 會有對齊線可以看、Excel 沒有)。

當你利用 Ctrl 拖曳圖案複製後,請不要做其他任何動作,往下來看。

這時只要按下「F4」就會自動往你建立的方向複製一個相同的圖案,並且間距會是比照前一個,就不用一個個手動調整,按幾次 F4 就會自動建立幾個。

除了水平之外,垂直也是有效的,這招學起來,建立就變的超快了,快去試看看。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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