Excel 小教室 – 超實用函數「CONCATENATE」,將不同儲存格的內容合併為同一格,通訊錄必備技能!

記得阿湯曾經看過一則臉書抱怨文,作者說她花了一個下午在做這項工作,什麼工作呢?附圖顯示一張 Excel 表上面是沒寫縣市區名的地址,而作者正在輸入文字…說得具體一點,這份通訊錄是將「桃園市」「桃園區」分在兩格,後面才是「XX 路 XX 號」之類,可是老闆說要改成「桃園市桃園區 XX 路 XX 號」,除了手動輸入或複製貼上,利用函數「CONCATENATE」才是正確又有效率的方法。

如何運用函數「CONCATENATE」合併儲存格?

函數語法:CONCATENATE(text1, [text2], …)

引數名稱

text1(必要)

第一個要合併的項目,可以是文字值、數值或儲存格參照。

text2, …(選用)

其他要合併的文字項目,最多可以有 255 個項目。

來看範例,假設我們要將前面四格全部合併成一行地址,方便記錄及列印,那要怎麼做呢?先在第五格 E2 的地方插入函數。

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選擇 CONCATENATE 函數後,依次輸入 A2、B2、C2、D2,公式為 CONCATENATE(A2,B2,C2,D2) 計算結果會全部整合成 E2,OK 後按下確定。

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輕鬆完成合併!再下拉複製公式即可。

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再看個進階一點的,將姓名合併後,後面還要加上「鈞啟」,該怎麼做?

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插入公式後,輸入 A2、B2,第三行阿湯希望讓它空一格所以輸入「” ”」,第四格輸入「”鈞啟”」,因為都不是數字,所以記得都要加上「””」才會正確計算出來。

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公式為 CONCATENATE(A2,B2,” ”,”鈞啟”) ,完成囉。

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往下複製,結束這一回合,是不是很簡單。

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註:在 Excel 2016、Excel Mobile 及 Excel Online 中,此函數已經由  CONCAT 函數取代。雖然基於回溯相容性還是提供 CONCATENATE 函數,不過大家可以考慮使用  CONCAT。這是因為將來的 Excel 版本中可能不再提供 CONCATENATE。

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