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Excel 教學 – 如何快速將指定的欄位統一進行調整數值?

今天再來解答網友的問題,這次來問我的是一位老師,因為考試中有二個題目變成了複選題,答案有二個都是對的,變成有部份學生的分數需要做調整,那麼要怎麼統一在 Excel 中,將指定範圍的數值統一加上你要的數值,比如分數欄位,全部都加上 6,你會怎麼做呢?很多人會額外使用輔助欄位,運算後再貼到原欄位覆蓋,但我們可以做一次就好,往下就來教大家怎麼去製作吧。

Excel 教學 - 將指定的欄位統一進行調整數值

先來看一下需求是什麼,比如像這樣,我們在 B 列的分數,因為考卷出現送分題的關係,這些人的分數統一要加上 6 分進行調整,那麼要怎麼一次性的加上去呢?

一般人的做法,一定會用土法鍊鋼的方式,先在另一行用加法,將所有分數都加好 6 後,再剪下貼回去原欄位,這樣就多了一個步驟了,雖然也不慢,但有更快的方式。




來教大家一個不需要使用到函數,也不用透過輔助欄位,只要先輸入你要加上去的數值在任一欄,然後複製。

接下來選取你要加上這數值的所有欄位,右鍵進入「選擇性貼上」>「選擇性貼上」。

這時在下方的運算選擇「新增」,按下確定。

這樣就會自動將欄位中的數值統一加上 6 囉,是不是很簡單,同樣的道理,如果你想要減去某個數值,那就是在運算選擇減就可以,透過選擇性貼上的運算功能就能達成這基本的需求囉。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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