微軟整合 Excel、Word 及 PPT,手機現在只要一個 Office APP 搞定全部需求

2020/02/21 Android APP

以往要在手機上開啟 Office 的檔案,就要分開下載 Word、PowerPoint 及 Excel 三款 APP 來各自使用,說真的是有點雞肋且麻煩,因為其實在手機上能使用的功能並不多,但還要分三款 APP,而去年微軟就已經有宣布將會把三款 APP 合併成一個,現在終於正式推出了,只要下載一款 Office APP 就能開啟 Word、PPT 及 Excel 的檔案並編輯,目前在 Android 版本先行,iOS 的朋友就再等等吧。

微軟 Office APP 介紹:

使用上其實很簡單,就跟原本各自分開的 APP 差不多,阿湯往下就點出幾個功能以及介面的介紹。

第一次使用很直白跟你說重新設計了,接下來建議可以直接連結你的 Microsoft 帳戶後就可以從雲端互通有無了。

能夠開啟的檔案包括 Word、PPT 及 Excel,Excel 在手機上也支援函式編輯、分頁等一些基本功能。

而 PowerPoint 跟 Word 主要就是比較單純的編輯功能,但如果你已經習慣用手機講簡報的話,之後也帶手機去接投影機就可以了。

Office 這個 APP 可以同時開啟不同格式的檔案各一個,開啟方式要注意一下,如果你是先開啟了某個 Word 檔案,想要再去開啟 PPT 檔案的話,你不能按 APP 裡的上一頁退出,因為就真的會儲存退出,你要先按 Home 鍵或進入多工視窗裡直接再選 Office  APP,進入再開別的格式的檔案,這樣才能在多工視窗中切換不同檔案。

註:同樣 Excel 的檔案無法同時開啟二個,其他格式也是。

Office 整合後真的做的蠻徹底的,連很好用的 Office Lens 也整合了進來,看到這邊可以算是四合一的 APP 了,而 Word、PPT 及 Excel 在建立檔案時,也提供範本可以直接使用。

另外也支援 PDF 的簽署功能,透過 Office APP 開啟 PDF 後就可以直接在手機上進行簽名的動作,另外比較值得一提的功能是傳輸檔案,我們往下來看。

傳輸檔案的功能,讓我們可以從手機傳送檔案到電腦,或者電腦傳送到手機上都沒問題,比如以手機傳送到電腦為例,只要在電腦先打開網址「https://transfer.office.com」,然後手機點擊傳送檔案後,再去掃電腦打開網址後的 QR,就可以進行配對,然後選擇任意檔案傳送到電腦了。

不過傳輸檔案有個小缺點,就是一次只能選擇一個檔案,有點可惜,不能批次選擇,不然以功能來說已經相當不錯了。

電腦接收到檔案後也會顯示一共接收了哪些檔案。

其他沒提到的功能還有像是共同協作、手機互傳等,新改版的 Office APP 真的蠻值得一用的,先前阿湯還是都用 Google 的 APP 來編輯 Office 的檔案,現在看來是可以用回微軟自家的了。

相關資訊:

  • 微軟 Office APP 下載:Android、iOS(尚未推出)

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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