Excel 小教室 – 用「名稱」取代區域，檢視公式更加的直覺

其實阿湯 Excel 會的只是皮毛，寫出來的教學也不多，不過不時都會有網友來問問題，這次問阿湯的是，Excel 如果很大量資料時，公式跟資料到處都有，我都是用什麼方式來快速檢查這些公式裡的資料區域位置呢？比如 B:B 是代表電話，但每次在檢查公式時，看到 B:B 就還要到 B 欄位去看看頂端名稱是用什麼，這樣來回檢查好像有點慢。其實我們可以把 B:B 這樣的區域改為用你定義的「名稱」來代表，這樣一來不論是在撰寫公式或是檢查時就會方便很多。

用「名稱」取代區域 & 快速簡易計算平均分數

先簡單的說明一下，原先如果我們評比的分數都是在 B 這一區域的話，如果我們要計算這一個區域有多少個評比次數，通常我們會想到的就是用 = COUNT(B:B)，當然這是不會錯的，不過如果是在大資料量的 Excel 中，用「名稱」會比較容易一眼看出這公式是在計算哪一個區域的資料，所以我們可以先幫 B:B 來訂義個名稱，就是今天要教的第一個項目。

直接點擊 B 這一整列的資料，然後按下快速鍵「Ctrl+Shift+F3」，跳出建立名稱後，選擇「頂端列」，這邊當然也要看你的名稱位置在哪裡，如果是橫列就要選最左或最右，但一般都是會像阿湯這樣，名稱在最頂端。

當我們建立完名稱後，最頂端的名稱之後就可以用來代表這個區域的全部資料了，比如剛剛我們用來計數評比次數的公式就可以改成：

=COUNT(評比)

是不是就變的更加的直覺了？

更多 Office 相關教學：請點我

想看更多 Office 教學嗎？全新的影音頻道 Office 知識家上線囉，快點擊圖片前往訂閱。