fbpx

Excel 小教室 – 用「名稱」取代區域,檢視公式更加的直覺

其實阿湯 Excel 會的只是皮毛,寫出來的教學也不多,不過不時都會有網友來問問題,這次問阿湯的是,Excel 如果很大量資料時,公式跟資料到處都有,我都是用什麼方式來快速檢查這些公式裡的資料區域位置呢?比如 B:B 是代表電話,但每次在檢查公式時,看到 B:B 就還要到 B 欄位去看看頂端名稱是用什麼,這樣來回檢查好像有點慢。其實我們可以把 B:B 這樣的區域改為用你定義的「名稱」來代表,這樣一來不論是在撰寫公式或是檢查時就會方便很多。

用「名稱」取代區域 & 快速簡易計算平均分數

先簡單的說明一下,原先如果我們評比的分數都是在 B 這一區域的話,如果我們要計算這一個區域有多少個評比次數,通常我們會想到的就是用 = COUNT(B:B),當然這是不會錯的,不過如果是在大資料量的 Excel 中,用「名稱」會比較容易一眼看出這公式是在計算哪一個區域的資料,所以我們可以先幫 B:B 來訂義個名稱,就是今天要教的第一個項目。

03

直接點擊 B 這一整列的資料,然後按下快速鍵「Ctrl+Shift+F3」,跳出建立名稱後,選擇「頂端列」,這邊當然也要看你的名稱位置在哪裡,如果是橫列就要選最左或最右,但一般都是會像阿湯這樣,名稱在最頂端。

01

當我們建立完名稱後,最頂端的名稱之後就可以用來代表這個區域的全部資料了,比如剛剛我們用來計數評比次數的公式就可以改成:

=COUNT(評比)

是不是就變的更加的直覺了?

02

更多 Office 相關教學:請點我

你可能對這些內容也有興趣

阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

更多關於的文章》

0 留言

發表留言 »

姓名(*)
信箱(*)