在 Excel 中要計算欄位裡特定項目的總和，最快的方法是使用「SUMIF」函數。只要輸入「=SUMIF(條件範圍, 條件, 加總範圍)」，就能自動從大量資料中篩選出指定項目並完成加總。
什麼是 SUMIF 函數？它的用途與使用情境
在 Excel 的眾多算式當中，「SUM」應該是大多數人第一個認識的函數，因為當你將數值全部相加的時候，自然就會跳出 SUM 加上範圍，幾乎很少有需要手動輸入的機會。而「IF」也是相當基礎的常用函數。如果將這兩者結合變成「SUMIF」，是用來算什麼的呢？
簡單來說，當你要統計的只是欄位中「特定的某個項目」時，SUMIF 就能派上用場。例如在進貨單中，商品數量的記錄方式通常是一筆一筆依照日期輸入，表格資料會顯得比較混亂。這時我們就可以運用 SUMIF 函數，快速找出指定商品並計算它的總數量。
SUMIF 函數公式教學：快速計算特定項目的總和
前面阿湯說的可能有點抽象，我們直接來看表格範例應該就懂了。以這份進貨表格來說，不同天數、不同品項都分別有貨品進量。假設我們現在只要知道「麻糬」在這些天內的總進貨數量，請跟著以下步驟操作：
- 首先，點擊你要顯示計算結果的空白儲存格，接著輸入「=SUMIF(」，準備開始設定條件。
- 接著要設定「條件範圍」。請用滑鼠選取或手動輸入你要尋找項目的資料範圍，以這個範例來說是品項欄位「B2:B16」，選好後輸入一個逗號「,」繼續。
- 再來是設定「條件」。在這個範圍中我們要找的項目是麻糬，所以直接用滑鼠點擊右側寫著麻糬的這格「F2」，一樣再輸入一個逗號「,」。
- 最後就是要設定「加總範圍」。選擇你要計算數量的欄位，也就是進貨數量所在的「C 欄」（C:C），然後補上右括號「)」。
- 按下 Enter 鍵後，Excel 就會自動算出答案為 50。我們完成的完整算式就是「=SUMIF(B2:B16,F2,C:C)」。
另一種寫法：使用「插入函數」視窗設定 SUMIF 條件
如果你覺得手動輸入公式很容易漏掉逗號或括號，也可以使用 Excel 內建的函數視窗來操作，介面會比較清楚，意思和結果完全相同。
你可以點擊資料編輯列旁邊的「fx」（插入函數）按鈕，搜尋並選擇 SUMIF。接著在跳出的視窗中依序填入：第一行「Range」填入加總範圍（B2:B16）、第二行「Criteria」填入條件項目（F2）、第三行「Sum_range」填入加總欄位（C:C）。確認無誤後按下確定，一樣可以完成計算。這兩種方式就看個人的使用習慣了！
更多 Office 相關教學：請點我
常見問題
SUMIF 函數的作用是什麼？
SUMIF 函數結合了加總（SUM）與條件判斷（IF）的功能，專門用來計算表格中符合「特定條件」項目的數值總和，非常適合用於混亂表單中的單一品項數量統計。
SUMIF 函數的完整公式語法是什麼？
SUMIF 的完整公式為「=SUMIF(條件範圍, 條件, 加總範圍)」。例如「=SUMIF(B2:B16,F2,C:C)」，代表在 B2 到 B16 找尋符合 F2 的項目，並將對應的 C 欄數值加總。
如果不想手動輸入公式，還有其他方法可以使用 SUMIF 嗎？
可以點擊 Excel 上方的「插入函數（fx）」按鈕，選擇 SUMIF 後，透過彈出的視窗依序在三個欄位填入範圍、條件與加總欄位，這樣能避免手動輸入時漏打逗號或括號。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
