Excel 教學 – 如何將名單照順序或以隨機方式進行分組？

大家真的很會對我舉一反三，上次才解答了網友的問題：Excel / Google 試算表通用教學 – 如何將分組名單快速統整為同一行？，然後另一位網友立刻接力來問，那分組呢？如果我想要把一整行的名單，照順序分組或是隨機分組應該怎麼做？這我想應該大家都會有需求，也算是很常見的，比如像學校考試會有隨機分派座位，小組分組，隨機進行或照順序分組等，往下我們就來看怎麼做吧？

Excel 教學 - 如何將名單照順序或以隨機方式進行分組？

這邊我們就分成二個部份來說明，先來講比較簡單的，要怎麼把名單照順序分組，下面再來換隨機分組的教學，Let's GO！

Excel 教學 - 讓名單照順序進行分組

首先，我們需求像這樣，有一組名單，我們想要讓他直接照順序填入 ABC 三組，要怎麼做呢，下面我分成二種說明，來看一下。

首先第一種超簡單，只要用 WRAPROWS 這個函數就能搞定，但這個函數只支援 Office 365 及網頁版，如果你是這版本的請直接用，在 A2 填入以下公式就搞定：

=WRAPROWS(A2:A19,3)

簡單的說只要給他名單範圍，還有要分成的組數就可以了：

=WRAPROWS(名單範圍,要分成幾組)

當然，現在還有很多人不是使用 Office 365，那麼可以往下來看比較麻煩的做法。

不論是哪一版，如果不是像上面這樣，Office 365 的話，雖然其它方式有很多，但都不是方便且單一，我這邊提供其中一種做法如下，C2／D2／E2 分別填入以下公式：

C2：=INDEX($A$2:$A$19,ROW(C1)*3-2)

D2：=INDEX($A$2:$A$19,ROW(D1)*3-1)

E2：=INDEX($A$2:$A$19,ROW(E1)*3)

這樣就能完成照順序分組，公式也不難看懂，如果你名單有更多，就是改前面的 2 跟 19，如果你要分的組數有很多，就會比較麻煩一點，如果是 10 組，那後面就是從 10-9 開始，然後一路變成只有 10。

Excel 教學 - 讓名單隨機進行分組

再來是隨機分組的部份，如果你只需要在名單後方填入組別，那麼可以參考這篇：

Excel 小教室 – 如何隨機且「平均」分配項目，比如人員分組

如果是要填入欄位的話，就要換個方式，我們需要先產生一組隨機輔助用數字，比如，在 B2 填入 =RAND()，然後下拉到所有名單旁。

同樣，如果你是 Office 365 或使用網頁版，直接在 A2 填入：

=WRAPROWS(SORTBY(A2:A19,B2:B19),3)

其實就是剛剛照順序排列，只是名單多加了 SORTBY 的方式來依照隨機號碼排列好，名單就會打亂，再填進 ABC 組別。

再來，如果無法使用上面的函數，那就只能再繞遠路了，我這邊一樣提供其中一種做法，在 C2／D2／E2 分別填入公式：

C2：=INDEX($A$2:$A$19, MATCH(SMALL($B$2:$B$19,ROW(A1)),$B$2:$B$19,0))

D2：=INDEX($A$2:$A$19, MATCH(SMALL($B$2:$B$19,ROW(A7)),$B$2:$B$19,0))

E2：=INDEX($A$2:$A$19, MATCH(SMALL($B$2:$B$19,ROW(A13)),$B$2:$B$19,0))

在這組公式中，要修改也不難，主要差別在 ROW 的內容，分別是照你要分割的數量填入，等於你要先算好每組有多少人，因為 18 人每組 6 人，所以 ROW 裡是給 A1/A7/A13，如果你每組是 10 個那就是填 A1/A11/A21，以此類推，詳細的說明我就不解說了。

看完就還是建議大家用 Office 365 問題最少，解法也更方便囉。

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