在 Excel 進行名單分組最快的方法，是使用 Office 365 的 WRAPROWS 函數。只要輸入「=WRAPROWS(名單範圍, 組數)」，就能將單行名單平均分配；若要隨機分組，搭配 SORTBY 與 RAND 函數打亂排序即可完成。
大家真的很會對我舉一反三，上次才解答了網友的問題：Excel / Google 試算表通用教學 – 如何將分組名單快速統整為同一行？，然後另一位網友立刻接力來問，那分組呢？如果我想要把一整行的名單，照順序分組或是隨機分組應該怎麼做？這我想應該大家都會有需求，也算是很常見的，比如像學校考試會有隨機分派座位，小組分組，隨機進行或照順序分組等，往下我們就來看怎麼做吧！
Excel 名單照順序分組的設定步驟
要將名單照順序分組，最快的方式是利用函數直接將單欄資料分配到多個欄位中。這邊我們就分成二個部份來說明，先來講比較簡單的，要怎麼把名單照順序分組，下面再來換隨機分組的教學，Let's GO！
首先，我們來看看具體的需求。假設我們有一整行的名單，想要讓這些人員直接照順序填入 A、B、C 三組，你可以參考以下的原始名單畫面：
Office 365 / 網頁版專用：WRAPROWS 函數
如果你使用的是 Office 365 或 Excel 網頁版，第一種方法超簡單，只要用 WRAPROWS 這個函數就能搞定。請直接在想要產生分組結果的第一個儲存格（例如 A2）填入以下公式：
=WRAPROWS(A2:A19,3)
這個公式的邏輯非常簡單，只要在函數中先指定「名單範圍」（例如 A2:A19），接著輸入「要分成的組數」（例如 3 組），按下 Enter 就能自動將名單依序排列：
=WRAPROWS(名單範圍,要分成幾組)
當然，現在還有很多人不是使用 Office 365，那麼可以往下來看比較麻煩的做法。
舊版 Excel 如何將名單平均分組？
如果你的 Excel 不是 Office 365 版本，就無法使用 WRAPROWS 函數，需要透過 INDEX 與 ROW 函數來手動分組。
不論是哪一版，如果不是像上面這樣有最新函數支援的話，雖然其它替代方式有很多，但都不是方便且單一。我這邊提供其中一種做法，請在你要分組的 C2、D2、E2 儲存格，分別填入對應的公式：
C2：=INDEX($A$2:$A$19,ROW(C1)*3-2) D2：=INDEX($A$2:$A$19,ROW(D1)*3-1) E2：=INDEX($A$2:$A$19,ROW(E1)*3)
輸入完成後下拉套用，這樣就能完成照順序分組。公式的邏輯也不難看懂，如果你名單有更多，就是修改前面範圍的 2 跟 19。如果你要分的組數有很多，就會比較麻煩一點，公式後方的乘數與減數要跟著改。如果是分成 10 組，那後面就是從 *10-9 開始遞減，然後一路變成只有 *10。
Excel 名單隨機分組的操作教學
要讓名單隨機分組，我們需要先利用 RAND 函數產生一組隨機亂數作為輔助，再搭配排序函數將名單打亂。
再來是隨機分組的部份，如果你只需要在名單後方填入組別名稱，那麼可以參考這篇：
Excel 小教室 – 如何隨機且「平均」分配項目，比如人員分組
如果是要把打亂的名單填入不同欄位中，就要換個方式。我們需要先產生一組隨機輔助用數字，請在原本名單旁邊的空白欄位（例如 B2）填入 =RAND()，然後將公式下拉套用到所有名單旁，產生隨機小數：
Office 365 / 網頁版專用：結合 SORTBY 函數
產生隨機數字後，同樣如果你是 Office 365 或使用網頁版，可以直接在新的空白儲存格（例如 A2）填入結合 SORTBY 的公式：
=WRAPROWS(SORTBY(A2:A19,B2:B19),3)
這個公式其實就是剛剛照順序排列的做法，只是在名單範圍多加了 SORTBY 函數，讓原本的名單依照 B 欄的隨機號碼重新排列。這樣名單就會完全打亂，再透過 WRAPROWS 自動填進 A、B、C 組別中：
舊版 Excel 如何進行隨機分組？
如果無法使用 Office 365 的 SORTBY 函數，舊版 Excel 只能透過修改 ROW 函數的區間來抓取特定間隔的名單。
再來，如果無法使用上面的函數，那就只能再繞遠路了。我這邊一樣提供其中一種做法，請在 C2、D2、E2 儲存格分別填入對應的公式：
C2：=INDEX($A$2:$A$19, MATCH(SMALL($B$2:$B$19,ROW(A1)),$B$2:$B$19,0)) D2：=INDEX($A$2:$A$19, MATCH(SMALL($B$2:$B$19,ROW(A7)),$B$2:$B$19,0)) E2：=INDEX($A$2:$A$19, MATCH(SMALL($B$2:$B$19,ROW(A13)),$B$2:$B$19,0))
在這組公式中，要修改也不難，主要差別在 ROW 函數的內容，分別是照你要分割的數量填入。等於你要先算好每組有多少人，因為總共 18 人、每組 6 人，所以三組的 ROW 裡分別是給 A1、A7、A13。如果你每組是 10 個人，那就是填 A1、A11、A21，以此類推，詳細的說明我就不解說了。
看完就還是建議大家用 Office 365 問題最少，解法也更方便囉！
常見問題
Excel 如何將單行名單照順序平均分組？
最快的方法是使用 Office 365 的 WRAPROWS 函數。只要在空白儲存格輸入「=WRAPROWS(名單範圍, 組數)」，例如分成 3 組就輸入 3，系統就會自動將名單依序分配成三行。
舊版 Excel 沒有 WRAPROWS 函數該怎麼分組？
舊版 Excel 可以透過 INDEX 與 ROW 函數搭配來完成。需要在各組別的第一個儲存格輸入對應的 INDEX 公式，並根據分組數量調整後方的乘數與減數，再下拉套用即可。
想要在 Excel 進行隨機分組該怎麼做？
需要先在名單旁新增一欄輔助欄位，輸入「=RAND()」產生隨機亂數。接著使用 SORTBY 函數依據亂數將名單打亂，最後再套用 WRAPROWS 函數填入各組別中。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
