Excel 小教室 - 常用函數 IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA 介紹

2017/08/10 電腦小教室

阿湯的讀者一定會發現最近的 Execl 教學文章比之前頻繁,因為很多有學習需求的朋友是老師或公務員,所以阿湯就將自己認為的必備功能趁著暑假一一專文介紹,今天要講的常用函數「IF、COUNTIF、COUNT、COUNTA」,沒接觸過往往會覺得很難,一大堆不同顏色的函數計算光看就頭大了根本不想懂,其實我們不需要一下子就學到那麼難,利用這些基礎的概念融會貫通,相信很快就能活用了。

IF

IF 函數的結構是:IF(條件,結果1,結果2),概念很簡單,如果滿足前面的條件就會造成第一種結果,否則就是第二種,來看看範例。

這個團購單假設大於 10 件免運費,就先點到運費那格,然後到公式頁面點「插入函數」,選擇使用「IF」函數就會出現輸入區,輸入條件「B9>10,0,50」代表合計這欄如果大於 10 件運費 0,否則就要加 50 元。

確定後就計算出來了,第一格是 0 元,後面的就用滑鼠左鍵按住儲存格右下角+號往後拖(就是複製的意思)。

完成後就會都用同樣的公式計算,如果表單很大,用這招就不用一個一個看到眼花囉。

COUNTIF

COUNTIF 函數的結構是:COUNTIF=(範圍,條件),範圍就是要計算的儲存格位置,然後看是你要找到什麼項目,看看範例。

這次要看四月份業績大於 10 萬的有多少人,一樣插入函數,在 Range(範圍)輸入「B6:I6」Criteria(條件)輸入「>100000」,按確定。

答案出來是 2 人,是不是很簡單。

COUNT

COUNT 函數的結構是:COUNT=(計算範圍),但範圍內一定要是「數字」才能被計算,如果是文字或是錯誤值就不會列入計算,請看範例。

假設要算二月業績的達標人數,就在範圍輸入「C3:C10」點確定。

答案 7,只有數字被列入計算,「出國五天」是不會列入的。

COUNTA

COUNTA 函數的結構是:COUNTA=(計算範圍),那不是跟上面 COUNT 一樣嗎?不是哦!COUNTA 是用在範圍內「有輸入資料」的格子,不是數字也會列入計算。

這次來算要寄試用品的人數,輸入範圍「B5:T5」,按確定。

總共 13 人,因為是計算「非空白」的格數,所以只要有輸入就算一筆。

如果空格裡填的是「先不寄」也會被當成一個人,像下圖這樣,可以看到輸入的算式一模一樣,但真正的答案應該是 13 人才對,所以如果要使用這個函數,在製作表格的時候就要注意,免得算錯唷。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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