前幾天分享的「Ctrl + T」大法,有湯粉們反應說很好用,但有些有點難度,問說有沒有一些推薦的基礎快速鍵,阿湯又再度思來想去,挑出了六個我自己也很常用的快速鍵組合,當然不包括 Ctrl + C/V 這種大家應該已經用的不要不要的快速鍵,一開始可能會不太習慣或是記不起來,常用後你就會發現快速鍵是另一個天堂,可以大幅的幫助你在製作表格或操作時更加的有效率。
必記的 6 個基礎快速鍵
第一個:ALT + Enter
這是在同欄位換行使用的快速鍵,還蠻多人不知道怎麼在 Excel 中同欄位換行,所以我也把他列了出來了。
第二個:CTRL + SHIFT + 方向鍵(上下左右)
以下表為例,選擇王小明那欄之後,按下 CTRL + SHIFT + 方向下,就會選擇包括王小明以及往下有內容的欄位,如果是方向鍵下連按二下,就會往下選擇所有的欄位 。
第三個:CTRL + 方向鍵(上下左右)
用來快速跳至該列或行的最前/最後面,比如選擇王小明後,按下 CTRL + 方向鍵右,就會跳到最右邊的欄位。
第四個:CTRL + D 或 R
比如選擇 B2 的欄位後,按下 CTRL + D,就會去複製上方的內容,以 C4 欄位來說,按下 CTRL + R 就會去複製左側的內容。
第五個:CTRL + F 或 H
這也是超常用到的,CTRL + F 就是呼叫搜尋功能,CTRL + H 則是呼叫尋及取代功能。
第六個:F4
在 Excel 裡製作表格時,很常都會做同樣重複的內容或操作,其實你可以用 F4 來重複上一次的操作內容,比如我在第 4 行那插入一行,如果我要持續插入空行,可以不用一直右鍵插入,只要按 F4 就可以了,或像是改字色、加背景色等,有多個要修改也可以透過 F4 來更快的搞定。
還有什麼 Office 相關問題或需求,也歡迎提出讓我知道,當然我也不會佛心的解答所有內容,看狀況囉。