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Excel 小教室 – 必記的 6 個基礎快速鍵,提升你使用表格的效率

前幾天分享的「Ctrl + T」大法,有湯粉們反應說很好用,但有些有點難度,問說有沒有一些推薦的基礎快速鍵,阿湯又再度思來想去,挑出了六個我自己也很常用的快速鍵組合,當然不包括 Ctrl + C/V 這種大家應該已經用的不要不要的快速鍵,一開始可能會不太習慣或是記不起來,常用後你就會發現快速鍵是另一個天堂,可以大幅的幫助你在製作表格或操作時更加的有效率。

必記的 6 個基礎快速鍵

第一個:ALT + Enter

這是在同欄位換行使用的快速鍵,還蠻多人不知道怎麼在 Excel 中同欄位換行,所以我也把他列了出來了。

第二個:CTRL + SHIFT + 方向鍵(上下左右)

以下表為例,選擇王小明那欄之後,按下 CTRL + SHIFT + 方向下,就會選擇包括王小明以及往下有內容的欄位,如果是方向鍵下連按二下,就會往下選擇所有的欄位 。

第三個:CTRL + 方向鍵(上下左右)

用來快速跳至該列或行的最前/最後面,比如選擇王小明後,按下 CTRL + 方向鍵右,就會跳到最右邊的欄位。

第四個:CTRL + D 或 R

比如選擇 B2 的欄位後,按下 CTRL + D,就會去複製上方的內容,以 C4 欄位來說,按下 CTRL + R 就會去複製左側的內容。

第五個:CTRL + F 或 H

這也是超常用到的,CTRL + F 就是呼叫搜尋功能,CTRL + H 則是呼叫尋及取代功能。

第六個:F4

在 Excel 裡製作表格時,很常都會做同樣重複的內容或操作,其實你可以用 F4 來重複上一次的操作內容,比如我在第 4 行那插入一行,如果我要持續插入空行,可以不用一直右鍵插入,只要按 F4 就可以了,或像是改字色、加背景色等,有多個要修改也可以透過 F4 來更快的搞定。

還有什麼 Office 相關問題或需求,也歡迎提出讓我知道,當然我也不會佛心的解答所有內容,看狀況囉。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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1 個留言

  1. Avatar Tuna Huang表示:

    阿湯您好:看了您的excel教學文章.真的非常簡單易懂^^尤其本身是電腦白痴.想請問您~是否能教我報價表格旁邊的 cost & subtotal & % 該如何讓他整列自動加總~現在只會一格格輸入T_T
    非常謝謝您

    阿湯 說:

    其實我看不太懂你的需求是什麼,請透過 Line@ 私訊一份範例檔案(上傳到 google 雲端)並詳述需求 https://line.me/R/ti/p/%40zon4388x

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