Excel 小技巧 – 如何快速將重複的內容標示出來或進行刪除?

Excel 之前阿湯也接續分享了不少教學,教大家的內容普遍都是有網友問過的,而今天要教大家的也是很簡單又實用的小技巧,就是當 Excel 的資料內容如果有很多個重複內容時,要怎麼一次將重複的內容標示出來,或是直接進行刪除呢?如果在很舊很舊的 Excel 版本上是比較麻煩一點,但不知道從幾版開始就有了方便的功能,可以讓我們很快的將重複內容標示,或是一鍵進行刪除。

如何快速標示出 Excel 重複的內容:

首先選取你要對比的欄位,比如阿湯要比對 F 和 G,然後在上方找到設定格式化的條件(在常用裡),選擇「醒目提示儲存格規則」,再選擇重複的值。

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然後選擇重複後,再選擇標示的方式就可以囉,這麼一來重複的值就會被清楚的標示出來。

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如何快速移除 Excel 中重複的內容:

同樣是選取你要檢查的欄位後,在上方的資料功能中,可以找到「移除重複」,按下去吧。

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然後選擇你要比對的內容後,按下確定就會進行移除,保留的規則是,只保留第一筆資料,無法選擇,所以大家就不要問我了。

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這樣就完成了,很簡單吧。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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2 個留言

  1. ju表示:

    請問如果要比對兩個檔案,找出重複的資料,但兩份資料的欄位不完全相同,請問如何處理。

    阿湯 說:

    用 match

  2. xianlongshih表示:

    謝謝阿湯老師:重複的篩選,就把需要的找出來,謝謝。好方法。

    阿湯 說:

    不客氣

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