Excel 小教室 - 必學的「儲存格自訂格式」，"0"、"#"、"?"、"@"

在 Excel 活用儲存格自訂格式能大幅提升報表質感。透過輸入「0」可自動補齊位數、「#」能四捨五入、「?」利用補空格讓小數點對齊，而「@」代表原內容，可輕鬆在文字前後批次加上指定字串。

Excel 中的「儲存格自訂格式」其實是一門博大精深的學問。很多人平常只用到通用格式跟文字格式，但其實真正要活用的就是「自訂格式」。只要用的好，會讓你的表格製作更加美觀，或者更輕鬆達成你要的需求。特別是阿湯今天要分享的四個自訂格式符號 "0"、"#"、"?"、"@"，絕對是必學的內容。如果你是會計或者常處理報表的話，那更要看完這一篇。

Excel 教學 - 必學的「儲存格自訂格式」

我們今天要教的就是儲存格格式的部份，往下阿湯都會用數字與文字來解說，讓大家更快的了解今天要分享的四個符號各別有什麼樣的功用。

Excel 數字如何自動補零？自訂格式符號「0」的用法

首先介紹第一個符號「0」，它的主要功能是幫數字自動補足指定的位數。

假設我原本的資料是 123.4567，那麼只要我在自訂格式的類型欄位中，填入超過內容位數的 0 時，Excel 就會自動幫你補 0 上去。

例如，我在格式中輸入 000000.0000000：

按下確定後，原本的數字就會變成 000123.4567000，Excel 會自動在前面和後面幫你補 0 進去，讓位數符合你設定的長度。

這時候你可能會擔心，原本的數字是不是被改變了？其實原內容是不會受到影響的，只有「顯示的內容」會幫你補上 0。這就是自訂格式的好處，以後要修改，統一只要再調整格式就好，計算上完全不會出錯。

Excel 小數點如何四捨五入？自訂格式符號「#」的設定

符號二：「#」

這個符號在數字格式中，是代表著「四捨五入」的作用。

如果我的原數字是 123.4567，那麼如果你填入的格式是 ###.####，因為對應到相同的小數位數，畫面上是看不出差異在哪的。我們往下來看具體的變化。

當我在自訂格式填入 ###.## 時，你會發現，顯示的數字從 123.4567 變成了 123.46，小數點第二位之後的數字自動被四捨五入了。

如果我只填入一個 #，那麼小數點就會全部被捨去，直接四捨五入到整數為止。這對於不需要顯示小數點的報表非常方便。

Excel 數字小數點如何對齊？自訂格式符號「?」的排版技巧

符號三：「?」

這個符號是最少人用到過的，但其實你的列表中如果有用到小數點的話，「?」這符號是一定要用上，因為排版才會好看。往下來教大家這作用是什麼。

比如我有二組數字，分別是 123.4567 跟 12.345。如果我想要讓這兩個數字的小數點完美對齊，要怎麼做？

其實「?」是代表著「補空格」的意思。所以我可以在自訂格式的內容中，填入你所有數字最多位數的「?」數量（或大於此數量）。

比如我填入了 ????.????，往下來看會變怎樣。

設定完成後，你會發現小數點的部份完美對齊了！這就是 ? 的功用，因為它把第二行中的數字前方和後方都補上了隱形的空格，讓報表看起來更加專業整齊。

Excel 儲存格文字如何批次加字？自訂格式符號「@」的應用

符號四：「@」

這個符號也很少人用到，但功能其實很實用。@ 不只是在 Excel 裡，其實在很多地方（包括程式語言的使用）都是代表著「原內容」。

比如我原本的儲存格內容是「蘋果」、「Google」、「微軟」，但我想要在它們的後方或前方，統一加上相同的字串，要怎麼做？

這時就可以在自訂格式填入 @ 有限股份公司，這個 @ 就代表著你原本輸入的文字原始內容。

設定好之後，就可以看到在原本的內容後方，自動加入了你指定的字串了，完全不需要手動一個一個打字。

以此類推，如果你在自訂格式裡填入了重覆的 @，那就會變成重覆原內容。像是原本寫「微軟」，格式設定為 @@@@，就會變成「微軟微軟微軟微軟...........」。這在某些需要重複字元的特殊排版時也能派上用場。

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