Excel 小教室 – 必學的「儲存格自訂格式」,”0″、”#”、”?”、”@”

Excel 中的「儲存格自訂格式」其實是一門博大精深的學問,很多人只用到通用格式跟文字格式,但其實真正要活用的就是「自訂格式」,只要用的好,會讓你的表格製作更加美觀,或者更輕鬆達成你要的需求,特別是阿湯今天要分享的四個自訂格式符號 "0"、"#"、"?"、"@",絕對是必學的內容,如果你是會計的話,那更要看完這一篇。

Excel 教學 - 必學的「儲存格自訂格式」

我們今天要教的就是儲存格格式的部份,往下阿湯都會用數字來解說,讓大家更快的了解今天要分享的四個符號各別有什麼樣的功用。

首先第一個符號「0」。

假設我原本的資料是 123.4567,那麼只要我在自訂格式中填入超過比內容還多位數的 0 時,就會自動幫你補 0 上去,像我填了 000000.0000000,就會變成 000123.4567000,幫你補 0 進去。

在原內容是不會受到影響,只有顯示的內容會幫你補上 0,這就是自訂格式的好處,以後要修改,統一只要再調整格式就好。

符號二:「#」

這個在數字中,是代表著四捨五入的作用,如果我的原數字是 123.4567,那麼你填入的 ###.#### 對應相同數字位數的話,是看不出差異在哪,往下來看。

當我在自訂格式填入 ###.## 時,你會發現,數字從 123.4567 變成了 123.46,小數點第二位後自動四捨五入了。

如果我只填入一個 #,那麼會直接四捨五入到整數為止。

符號三:「?」

這個是最少人用到過的,但其實你的列表中如果有用到小數點的話,「?」這符號是一定要用上,因為才會好看,往下來教大家這作用是什麼。

比如我有二組數字分別是 123.4567 跟 12.345,如果我想要讓小數點對齊要怎麼做?其實「?」是代表著補空格,所以我可以在自訂格式的內容中,填入你所有數字最多位數的「?」數量(或大於此數量),比如我填入了 ????.????,往下來看會變怎樣。

你會發現小數點的部份對齊了,這就是 ? 的功用,因為他把第二行中的數字前往都補上了空格。

符號四:「@」

這個也很少人用到,但功能其實很實用,@ 不只是在 Excel 裡,其實在很多地方包括程式語言的使用,都是代表著「原內容」,比如我原本內容是蘋果、Google、微軟,但我想要在他們的後方或前往統一加上字串要怎麼做?這時就可以填入 @ 有限股份公司,這個 @ 就是原始的內容。

就可以看到在原本的內容後方就加入了你指定的字串了。

以此類推,如果你在自訂格式裡填入了重覆的 @,那就會變成重覆內容,像是微軟,就會變成微軟微軟微軟微軟...........

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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