最近寫了不少通訊錄小技巧，包括將不同儲存格合併為一格、同一欄的文字分割成不同欄位、隱藏超出儲存格的內容，深深感受到行政人員的辛苦啊，想要快速完成工作不加班，就要常常來看阿湯的 Office 相關教學，這篇要分享的是―如果希望通訊錄中的電話號碼不要全部顯示，例如中間三個數字變成符號「*」，類似於馬賽克的效果，該怎麼處理呢？下面就用函數「REPLACE」來示範。
如何用符號「*」來取代電話號碼中間的數字？
我們要使用的是「REPLACE」這個函數，語法如下：
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
- Old_text 必要。 這是要取代其中某些字元的文字。
- Start_num 必要。 這是在 old_text 中要以 new_text 取代的字元位置。
- Num_chars 必要。 這是在 old_text 中要 REPLACE 以 new_text 取代的字元數。
- New_text 必要。 這是在 old_text 中要取代字元的文字。
如下圖，我們要將手機的 10 個數字中間某三碼變成「*」。
輸入「=REPLACE(A2,5,3,”***”)」
- A2 表示要處理的儲存格，也就是客戶電話。
- 5 表示從第五位開始取代。
- 3 表示取代三個數字。
- “***” 表示將三個數字取代成三個*，因為「*」不是數字，所以記得要在外面加入「””」。
Enter 後就完成了，很簡單吧。
一樣直接下拉複製公式，這樣不管有多少資料都可以瞬間完成，維持客戶隱私。
如果不熟的人還是可以點插入函數的圖示，輸入 REPLACE 後，進到這個畫面，再依序輸入剛剛同樣的內容，核對計算結果，OK 就按確定，結果是一樣的。
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