Excel 小教室 - 利用函數「REPLACE」，將電話號碼中間的三個數字換成「*」

要在 Excel 中將電話號碼中間三碼變成星號，可以使用 REPLACE 函數。只要輸入公式 `=REPLACE(儲存格,5,3,"***")`，就能將第5碼開始的三個數字替換為星號，快速保護隱私資料。

最近寫了不少通訊錄小技巧，包括將不同儲存格合併為一格、同一欄的文字分割成不同欄位、隱藏超出儲存格的內容，深深感受到行政人員的辛苦啊！想要快速完成工作不加班，就要常常來看阿湯的 Office 相關教學。

這篇要分享的是實用的隱私保護技巧―如果希望通訊錄中的電話號碼不要全部顯示，例如中間三個數字變成符號「*」，類似於馬賽克的效果，該怎麼處理呢？下面阿湯就用 Excel 內建的函數「REPLACE」來示範。

Excel REPLACE 函數語法解析：取代特定位置的文字

要達成隱藏部分號碼的效果，我們要使用的是「REPLACE」這個函數。它的主要功能是將字串中指定位置、指定數量的字元，替換成新的文字。語法結構如下：

REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

• Old_text（必要）：這是要取代其中某些字元的原始文字或儲存格。
• Start_num（必要）：這是在 old_text 中，你要開始進行取代的起始字元位置。
• Num_chars（必要）：這是在 old_text 中，你要 REPLACE 取代的字元總數。
• New_text（必要）：這是用來取代舊字元的新文字（例如星號）。

實際操作：將手機號碼中間三碼替換成星號「*」

了解語法後，我們直接來看實際的範例。如下圖，這是一份包含客戶電話的通訊錄，我們要將手機的 10 個數字，中間某三碼（例如第 5 到第 7 碼）變成「*」。

請在要顯示結果的儲存格中輸入公式 =REPLACE(A2,5,3,"***")。這個公式的各項參數代表的意思如下：

• A2：表示要處理的儲存格位置，也就是客戶電話所在的欄位。
• 5：表示從第 5 位數字開始取代。
• 3：表示總共要取代 3 個數字。
• "***"：表示將這三個數字取代成三個星號。因為「*」是純文字符號不是數字，所以記得要在外面加入雙引號「""」包覆起來。

輸入完公式後，按下鍵盤的 Enter 鍵，第一筆電話號碼的中間三碼就成功變成星號了，是不是很簡單吧！

接著，我們只要將滑鼠游標移到該儲存格右下角，出現黑色十字時，直接下拉複製公式。這樣一來，不管通訊錄裡有多少筆資料，都可以瞬間完成批次轉換，輕鬆維持客戶隱私。

不熟公式怎麼辦？使用「插入函數」視窗來設定

如果你對直接手打公式不太熟悉，怕漏打逗號或引號，也可以利用 Excel 的「插入函數」功能來操作。

點擊資料編輯列旁邊的「插入函數」（fx）圖示，搜尋並選擇「REPLACE」後，會進到函數引數的設定畫面。在這裡，你只需要依序在四個欄位中輸入剛剛同樣的內容（A2、5、3、***），系統會自動幫你加上雙引號並核對計算結果。確認 OK 就按「確定」，得出的結果是一樣的。

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