Excel 小教室 – 跨工作表的資料,如何快速計算同一個儲存格的總和?

如果你的資料不在同一個工作表,要怎麼去計算呢?上禮拜有網友說公司的薪資單是以每個員工為單位,因為是要列印出來發下去的,一人一頁比較方便,但最後公司共發了多少錢出去,卻是會計一份一份用計算機去加總,實在看不下去啊,阿湯這篇就來教大家一個又快又簡單的方法,如果再遇到相同的問題,請用更聰明的方式去處理,不用擔心計算機按錯要重複驗算,交給公式吧。

如何計算跨工作表的儲存格總和?

聽起來很難,其實會使用到的函數也是 SUM,假設我們要將下面六位員工的薪資加總,先另開一份工作表把它取名叫總計好了,然後在第一個「底薪」的地方打上「=SUM(」。

我們要計算的範圍是李天明到吳俊哲,就先到李天明的工作表,按著 Shift 不放,點吳俊哲,就會將這六頁都選取起來。

重點來了,全選完畢之後滑鼠點李天明的底薪這格「B2」,可以看到上面的公式變成「SUM(‘李天明:吳俊哲’!B2」,確認後按 Enter。

再回到總計這頁,答案就出來了,如果公式熟的話也可以直接手動輸入不用滑鼠點,看個人習慣。

最後一樣下拉複製公式,所有人、不同項目的總和就都計算完畢,這樣不管有幾份工作表、要算的儲存格欄位有多少,都能輕鬆處理、一次解決。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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