在 Excel 中如果要排序,通常在欄位按右鍵後就會出現預設 A→Z 或 Z→A 讓你選擇,對於中文來說,這種情況下排序的結果往往是按第一個字的筆劃來排,但我們實際應用的時候常會碰到需要按其他方式排序的狀況,像工作方面的文件可能會遇到人名、職稱等五花八門的值需要重新排,資料沒那麼多還可以一個一個 KEY 或是複製貼上,如果碰到大量資料那要弄到什麼時候,別擔心,只要自訂排序就可以了。
如何在 Excel 中自訂排序?
開啟 Excel 檔,假設現在要處理的是姓名欄位,原本照姓氏筆畫排列,所以姓「安」的人會在第一個,但這不是正確的順序,我們就在姓名欄位的第一位按滑鼠右鍵,選擇「排序」→「自訂排序」。
對一下欄與值沒錯的話,就到順序這邊選「自訂清單」。
左邊的一大排清單,預設有星期幾、月份、甲乙丙丁等等,看看有沒有你要用的,如果沒有就自訂新清單吧,在清單項目這裡打上你要排序的內容,每打一個就按 Enter 再打下一個,全部打完按「新增」。
剛剛新增的清單會在最下排,如果不對可以再修改或刪除,沒問題的話就到下一步。
再對一下你選擇的排序清單,OK 就按確定。
然後你會發現你的清單已經照你自定的排序排好了,來做個實驗。
按滑鼠左鍵黑色「+」,不管往下拉、往右拉,只要有碰到排序中的這些人名,通通會乖乖排好,以後處理這些同仁的任何 Excel 檔都不用擔心排序的問題。
再做個實驗,假設我們的資料只有清單上的幾個人名,還有幾個是重複的,一樣按右鍵,選自訂排序。
除非你後來刪掉了,不然剛剛自訂的清單還是會在,選它吧。
結果出爐,不管碰到什麼狀況都會乖乖照順序排好,不管是吳奇隆還是黃曉明都沒脫隊。
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