fbpx

Excel 小教室 – 當欄位值不是照首字筆畫順序,該如何自訂排序?

在 Excel 中如果要排序,通常在欄位按右鍵後就會出現預設 A→Z 或 Z→A 讓你選擇,對於中文來說,這種情況下排序的結果往往是按第一個字的筆劃來排,但我們實際應用的時候常會碰到需要按其他方式排序的狀況,像工作方面的文件可能會遇到人名、職稱等五花八門的值需要重新排,資料沒那麼多還可以一個一個 KEY 或是複製貼上,如果碰到大量資料那要弄到什麼時候,別擔心,只要自訂排序就可以了。

如何在 Excel 中自訂排序?

開啟 Excel 檔,假設現在要處理的是姓名欄位,原本照姓氏筆畫排列,所以姓「安」的人會在第一個,但這不是正確的順序,我們就在姓名欄位的第一位按滑鼠右鍵,選擇「排序」→「自訂排序」。

對一下欄與值沒錯的話,就到順序這邊選「自訂清單」。

左邊的一大排清單,預設有星期幾、月份、甲乙丙丁等等,看看有沒有你要用的,如果沒有就自訂新清單吧,在清單項目這裡打上你要排序的內容,每打一個就按 Enter 再打下一個,全部打完按「新增」。

剛剛新增的清單會在最下排,如果不對可以再修改或刪除,沒問題的話就到下一步。

再對一下你選擇的排序清單,OK 就按確定。

然後你會發現你的清單已經照你自定的排序排好了,來做個實驗。

按滑鼠左鍵黑色「+」,不管往下拉、往右拉,只要有碰到排序中的這些人名,通通會乖乖排好,以後處理這些同仁的任何 Excel 檔都不用擔心排序的問題。

再做個實驗,假設我們的資料只有清單上的幾個人名,還有幾個是重複的,一樣按右鍵,選自訂排序。

除非你後來刪掉了,不然剛剛自訂的清單還是會在,選它吧。

結果出爐,不管碰到什麼狀況都會乖乖照順序排好,不管是吳奇隆還是黃曉明都沒脫隊。

更多 Office 相關教學:請點我

你可能對這些內容也有興趣

阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

更多關於的文章》

0 留言

發表留言 »

姓名(*)
信箱(*)