今天來分享一個排序的函數 SORT,在 Excel 中,當我們要整理資料時,SORT 這個函數非常常用到,也很常會出現在多層函數中做為第二層以上的函數使用,簡單的說,除了一般排序使用外,最常用在輸出結果前,先做過排序,可以讓我們在得到結果時省的再去做一次排序動作,非常常用到它,也是非常實用的函數之一,還沒用過的人快把它學起來,下次就可以用看看了。

Excel 函數 – SORT 排序函數的用法

首先來看一下我們的內容有什麼,阿湯這邊做了一份簡單的範例,其中可以用來排序的主要有二個,一個是銷售量,另一個是銷售金額。

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如果你今天只是為了當下使用查看,你其實可以直接選擇某排內容後,按下排序,再依小至大或大至小來重新排列,但如果你今天的資料量比較多,只想另外弄一份排序過的清單,不去動到原本的內容的話,那麼就建議可以用 SORT 這個函數。

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SORT 函數的參數說明如下:

=SORT(要排序的範圍,要依第行的內容來進行排序,要遞增或遞減,排序的方向)

假設我今天是要以銷量量來做排序,那麼公式就會變成:

=SORT(A2:D12,3,1)

範圍大家應該沒有問題,第三個輸入 3 就是用銷量來排序,輸入 4 就是用銷售金額,而最後一個參數 1 就是小至大,-1 就是大至小,第四個參數不填的話預設是按照列排序,一般可以不填。

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呈現的結果就像這樣,按照銷售量來排好了。

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如果想要照銷售金額來排序,只要把參數第三個改成 4 就搞定、很簡單吧。

而這 SORT 也很常用在第二層或第三層的公式上,來幫你把陣列內容先做好排序,快去試看看吧。

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Last Update: 2023 年 05 月 11 日