在 Excel 使用 SORT 函數，可以透過公式自動產生一份不影響原始資料的排序清單。只要輸入「=SORT(範圍, 排序依據的欄位順序, 遞增或遞減)」，就能快速完成資料整理。
今天來分享一個非常實用的 Excel 排序函數：SORT。當我們要整理資料時，SORT 函數不僅能用來做一般的排序，還很常出現在多層函數中做為第二層以上的公式使用。簡單來說，在輸出最終結果前，先透過 SORT 函數做過排序，可以讓我們在得到結果時省去再手動排序一次的動作，非常實用，還沒用過的人快把它學起來，下次就可以用看看了。
Excel 中一般排序與 SORT 函數有什麼不同？
一般排序會直接改變原本的資料順序，而 SORT 函數則可以在不更動原始內容的前提下，透過公式另外產生一份排序過的清單。
阿湯這邊做了一份簡單的範例，表格中可以用來排序的主要有兩個欄位：一個是「銷售量」，另一個是「銷售金額」。
如果你今天只是為了當下查看資料，其實可以直接選取某排內容後，使用 Excel 內建的「排序」功能，依小至大或大至小來重新排列。但如果你今天的資料量比較多，只想另外弄一份排序過的清單，不去動到原本的內容的話，那麼就強烈建議使用 SORT 這個函數。
Excel SORT 函數的語法與參數設定教學
SORT 函數的基本語法包含四個參數，分別是陣列範圍、排序依據的欄位、排序方式以及是否按欄或按列排序。
SORT 函數的官方參數說明如下：
=SORT(要排序的範圍,要依第行的內容來進行排序,要遞增或遞減,排序的方向)
假設我今天是要以「銷售量」來做排序，那麼公式就會變成這樣：
=SORT(A2:D12,3,1)
這裡詳細解釋一下公式內的參數設定方式：
- 範圍：選取你要排序的完整資料陣列範圍。
- 排序索引（依據哪個欄位）：輸入
3就是用第三欄的「銷售量」來排序；如果輸入4就是用第四欄的「銷售金額」。 - 排序順序（遞增或遞減）：輸入
1代表由小至大（遞增），輸入-1則是由大至小（遞減）。 - 按欄或按列排序：最後一個參數如果不填的話，預設是按照「列」來排序，一般情況下可以不填。
輸入完公式後按下 Enter 即可。
如何快速更改 SORT 函數的排序條件？
只要修改公式中的「排序索引」參數，就能立刻變更排序的依據，完全不需要重新選取資料範圍。
呈現的結果就像下圖這樣，資料已經自動按照「銷售量」由小至大排好了。
如果想要改照「銷售金額」來排序，只要把公式中第三個參數的數字從 3 改成 4 就搞定，非常簡單吧！
這個 SORT 函數也很常用在第二層或第三層的公式上，用來幫你把陣列內容先做好排序再進行其他運算，快去試看看吧。
常見問題
Excel 的 SORT 函數和一般的排序功能有什麼不同？
一般的排序功能會直接改變原始資料的順序；而 SORT 函數則是在不更動原始內容的前提下，透過公式另外產生一份全新且已排序好的資料清單。
SORT 函數公式中的參數代表什麼意思？
SORT 函數主要包含四個參數：陣列範圍、排序索引（依據第幾欄排序）、排序順序（1為遞增，-1為遞減），最後一個參數預設按列排序，通常可省略不填。
如何更改 SORT 函數的排序欄位？
只要修改公式中的「排序索引」參數即可。例如原本輸入 3 代表依第三欄排序，改成 4 就會自動改依第四欄的資料進行排序，不需重新選取範圍。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
