Excel 小教室 – 如何計算符合日期的數量或欄位總和

Excel 其實阿湯已經愈來愈少特別寫教學文了，普遍都是因為有網友詢問才會順手寫一篇，今天剛好又有網友來問了一個計算的問題，是有相關條件式加總，主要的問題有二個，要怎麼計算符合日期範圍的數量有多少，而符合條件相對應的欄位加總是多少，我知道這樣描述大家有看沒有懂，沒關係，往下來看看網友問我的範例比較快。

如何計算符合日期的數量或欄位總和？

首先來看看網友列出來的需求，我們主要的條件就是「日期」，需求有二個，一個是計算 1~3 月分別有多少數量，另外是分別計算出 1~3 月各發出多少薪資，我們往下來看看怎麼做。

首先第一個是符合日期條件的數量各有多少，因此我們可以使用 Countifs 來做就好，這在 Excel 的官方範例也有可以對照，函式如下：

=COUNTIFS(D:D,">=2016/1/1",D:D,"<=2016/1/31")

簡單的解說一下，D:D 就是 D 整行去判斷，只要日期區間在 2016/1/1 ~ 2016/1/31 就符合條件列入計算，因此可以得出一月份有多少數量，2~3 月再修改日期區間就可以了，很簡單吧。

第二個需求是，分別計算出 1~3 月各別發出的薪資加總，因此在函式我們必須要符合「日期範圍」後，去加總對應的欄位，這時我們可以來用大家較不見用的 Sumproduct 這個函式，這個函式可以做的事情真的很多，用在這地方算是很簡單的用法，函式如下：

=SUMPRODUCT((D5:D20>=K1)*(D5:D20<=L1)*E5:E20)

這樣的意思是，先把符合的條件放入陣列，同樣是符合日期區間後，再把對應的 E5 ~ E20 之間符合條件的加總起來，因此可以得到 1 月的總發出薪資有多少，依此方式再修改日期區間就可以得到 2~3 月各別的數字。

最後一欄的平均薪資料應該不用特別講了，就用總薪資除以人數就好了，簡單的加減乘除，完全不需要用函式來做，提供給大家參考。

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