Excel 小教室 – 中午休息要叫外送時,每次統計都亂七八槽嗎?

突然有人問了個我以前怎麼沒考量過的事,應該蠻多公司中午時間都是叫外送,而且固定叫的便當店或餐飲差不多就是那幾間,如果你是公司在負責叫餐的人,每天中午統計完大家想吃的東西時應該會有點混亂,因為要計算每個餐點共有幾份之類的,所以有人就問說能不能用 Excel 來做點餐統計,阿湯就想了一下,簡單的設計了一份範本,順便來教大家一下。

Excel 教學 - 怎麼統計大家的點餐

大概就長這樣,餐點你可以每家餐廳一張工作表,這樣以後要點哪一家,就用那家的工作表就好,算是第一次建立資料比較費工一點,但之後就方便多了。

接下來教大家要怎麼計算,因為像是點餐欄是多個英文字的狀況下,我們要怎麼各別統計出 ABC 的數量。

先給大家一個簡單的觀念,COUNTIF 大家都會用,是個很簡單的函數,但很多人不知道這比對內容是可以加上萬用字元 * 符號,公式就可以像是以下:

=COUNTIF(B2:B8,"*A*")

當你有很多餐點資料時,你會發現公式雖然可以用 $ 來固定,但後面的 A 並不會隨著你下拉公式變成 B,所以公式可以變成像是:

=COUNTIF($B$2:$B$8,"*"&D2&"*")

這樣下拉就沒有問題了。

另外阿湯也再提供另一種解法,公式如下:

=COUNTIF(B2:B8,"*"&D2:D9&"*")

後面直接改成 D2:D9,這跟上面公式是一樣的,只是變成自動循環的計算,會自動填滿 D2~D9 的統計結果,以上提供二種方法就提供給大家參考。

註:圖裡的 $ 是不需要的。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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