Excel「XLOOKUP」函數：二個實用使用範例教學

XLOOKUP 函數是 Office 365 支援的強大查詢工具。只要設定好尋找值、尋找範圍與傳回範圍，就能快速比對資料，還支援近似值配對與自訂錯誤顯示，比傳統 VLOOKUP 更直覺好用。

什麼是 Excel XLOOKUP 函數？

Excel 的 XLOOKUP 函數是一個非常強大的查詢工具，可以讓你更快速地查找 Excel 資料表格中的數值和文字，並將它們返回到你需要的地方。相比傳統的查詢工具（例如大家常用的 VLOOKUP），XLOOKUP 函數不僅速度更快、使用起來更直覺，還能夠處理更複雜的查詢需求。

除了基本的精確查詢功能，XLOOKUP 函數還可以幫助你找到最接近的匹配項目，並可以按照你需要的排序方式進行查詢。如果在查詢過程中出現了找不到資料的錯誤，XLOOKUP 函數本身也提供了多種錯誤處理方式，讓你更輕鬆地處理數據查詢中的問題。

XLOOKUP 函數語法與引數說明

XLOOKUP 的基本語法包含 6 個引數，前 3 個必填、後 3 個選填。在開始實際操作前，阿湯先提供大家 XLOOKUP 這個函數的基本語法說明。要注意的是，這個函數目前在 Office 365 版本中可以使用。

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

1. lookup_value（要尋找的值）：要查找的值或者對應的儲存格引用。
2. lookup_array（尋找的範圍）：要進行查找的資料範圍。
3. return_array（傳回的範圍）：當查找值被找到時，要返回的資料範圍。
4. if_not_found（找不到時傳回的值）：這是選填項目，指定當查找失敗時要返回的值。如果未指定此引數，則默認為 #N/A 錯誤。
5. match_mode（比對模式）：這也是選填，用於指定匹配模式。可以選擇精確匹配（0）、近似匹配（-1 或 1）或最接近匹配（2 或 -2）。
6. search_mode（搜尋模式）：選填項目，用於指定查找模式。可以選擇從第一筆開始從上到下（或左到右）查找（1），或從最後一筆開始從下到上（或右到左）查找（-1）。

這些欄位讓你可以靈活地使用 XLOOKUP 函數來進行查找和查詢，並根據不同的需求返回對應的數值或向量。了解每個欄位的含義和用法，能夠幫助你更好地使用 XLOOKUP 函數進行 Excel 數據處理和分析。

XLOOKUP 實際應用：如何根據姓名快速查找薪資？

要根據姓名查找薪資，你可以使用 XLOOKUP 函數選定姓名欄位作為查找範圍，並將薪資欄位設為傳回範圍。我們來看第一個實用的情境，假設你有一個員工名單，其中包含員工的姓名和薪資，你可以使用 XLOOKUP 函數根據姓名查找員工的薪資。

假設員工名單在左側表格，而我們要在右側查詢。你只要在 E2 儲存格填入對應的 XLOOKUP 公式：

=XLOOKUP(D2, A1:A3, B1:B3)

設定好公式後，D2 欄位之後只要輸入要找的員工姓名，就會自動在 E2 顯示對應的薪資結果囉！比起以往還要算欄數的 VLOOKUP，是不是更加方便呢？

XLOOKUP 近似值配對：如何自動判斷學生分數等級？

要自動判斷學生分數等級，可以使用 XLOOKUP 函數並將 match_mode 設為近似匹配，即可處理區間資料。除了精確比對，XLOOKUP 函數也支援近似值配對，非常適合用來處理這類情境。假設你有一個分數表，其中包含分數的級距和相應的等級，你可以使用 XLOOKUP 函數根據學生的分數自動查找並顯示相應的等級。

假設分數和等級的對照表在左側，只要在右側等級欄位的 D2 儲存格填入公式：

=XLOOKUP(C2, A2:A7, B2:B7,"沒比對到",-1)

這麼一來，只要在 C2 填入學生的分數，就能自動比對出對應的等級出來，即便分數不是整數也沒問題。

另外，如果第四個欄位（if_not_found）填入了自訂內容，當資料不在比對範圍內時，就會顯示該內容；或者你也可以直接留白，像這樣設定：

=XLOOKUP(C2, A2:A7, B2:B7,,-1)

總結來說，XLOOKUP 函數是 Excel 中一個非常強大且方便的查詢工具，它不僅可以更快速地查找 Excel 資料表格中的數值和文字，還能夠處理更複雜的查詢需求。使用 XLOOKUP 函數可以讓你更輕鬆地處理數據查詢中的問題，並幫助你更好地進行 Excel 數據處理和分析。藉由上述阿湯提供的兩個範例，你可以更清楚地了解如何使用 XLOOKUP 函數，從而更好地利用這一工具提升工作效率。

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