在 Excel 要讓中文姓名按照筆劃或注音排序,只要選取姓名欄位,進入「常用」選單的「排序與篩選」>「自訂排序」,接著在「選項」中勾選「筆劃排序」或「注音排序」即可完成。
Excel 中文姓名如何排序?
在 Excel 要讓中文姓名按照筆劃或注音排序,只要透過「自訂排序」功能就能輕鬆達成。最近大概是 Excel 教得多,來問阿湯問題的人也變多了。今天來解答一個蠻小的問題,也就是當我們在排列姓名時,要怎麼將「中文」按照筆劃或注音來排列順序?畢竟英文名字大家都會,只要按排序功能的 A to Z 或反過來排都可以,那中文要怎麼處理呢?其實方法差不多,往下就來教大家如何光速解決這個問題吧。
設定 Excel 按筆劃或注音排序的步驟
要設定 Excel 按照筆劃或注音排序,我們需要進入自訂排序的選項中進行調整。首先,請選取你要排序的「姓名」那一列內容。接著,在上方「常用」索引標籤的最右邊,找到「排序與篩選」按鈕,點開後選擇「自訂排序」。相信很多人平常都沒有點進去這個功能看過吧。

進入自訂排序視窗後,接下來什麼都不用動,直接點擊上方的「選項」按鈕。在彈出的排序選項視窗中,「方法」的部份就可以自由選擇是要「按筆劃排序」或是「按注音排序」囉!選擇完畢後按下「確定」就搞定。

排序結果檢查與 Excel 筆劃計算限制
完成設定後,回到工作表看一下排序結果,資料確實就已經按照了筆劃來排序囉。
不過 Excel 也是很神奇,雖然內建能夠按照筆劃排序的功能,不過卻沒有計算筆劃數量的函數或功能,這點稍稍可惜啊。但其實還是有一些小技巧可以來計算筆劃,這個就留到下次再來教大家吧!
常見問題
Excel 可以將中文姓名按照筆劃排序嗎?
可以的,只要選取姓名欄位後,進入「常用」>「排序與篩選」>「自訂排序」,在選項中選擇「按筆劃排序」即可。
除了筆劃排序,Excel 中文還能用什麼方式排序?
除了筆劃之外,在自訂排序的選項中,也可以選擇「按注音排序」來排列中文資料。
Excel 有內建計算中文筆劃數量的函數嗎?
目前 Excel 雖然可以按照筆劃排序,但並沒有內建直接計算筆劃數量的函數或功能,需要透過其他小技巧來達成。
(本文於 2026 年 10 月更新:補充步驟說明與常見問題)




