七個 Excel 實用函數解說，融會貫通一起用就會變成資料整理大神

今天阿湯久違的來分享一下 Excel 的綜合型教學，今天要分享的基本函數一共有七個，包括 MID、FIND、LEFT、RIGHT、REPLACE、SEARCH、TRIM，這七個函數用在整理大量資料是非常實用的，除了介紹這幾個函數的基本用法之外，文內也分享了二個綜合使用的範例給大家，讓大家能更清楚的知道，運用一些思維，在整理資料時就能更加的方便，或許你看完就會想說，原來也可以這樣子一起用啊！融會貫通就會變成大神啦。

Excel 綜合實戰範例：

往下阿湯會針對七個函數各別說明基本的使用方式，這邊我們先來分享一下這些函數綜合使用起來的範例

範例 1：

=MID(A1,SEARCH(" ",A1)+1,2)

先來簡單的，MID + SEARCH，這範例的重點是從字串中，找出第一個空格位置後，從後面取出二個字元，所以我們先用 SEARCH 搜尋空格後，再加 1，這加 1 代表就是找到的空格位置後一個字元，所以我們再放到 MID 裡去搭配使用就可以了。

範例 2：

再來我們這範例用上 MID 加多個 FIND 來達成，公式範例如下：

=MID(A1,FIND("號",A1)-3,FIND("F",A1)-FIND("號",A1)+4)

我們目標是取出這裡面的號跟樓層，共通點是號的數字位數相同，結尾都有 F，所以我們要做的 MID 函數，其中第二個參數是從第幾個字元開始，由於左邊的路字元數都不同，我們不能使用 LEFT，所以我改用 FIND 來定位"號"這個字，透過 FIND("號",A1)-3，就可以找到第一個要定位的位置，FIND 找到號後有個 -3 就是往前 3 個字元剛好符合三位數的號。

再來要怎麼算出號加樓共有幾個呢？我們透過相減的方式，先找出 F 的位置後再減掉號的位置，最後加 4 代表 3 個號的數字以及 F 本身的位置，所以加 4，這樣就可以告訴 MID 一共要回傳幾個字元囉

FIND("F",A1)-FIND("號",A1)+4

還有更多使用方式大家都可以依需求來調整函數，往下就來分享最常用到的七個文字相關函數，學會後，在整理 Excel 相關資料就會變成大神級了哦。

Excel 函數：MID

功用：從第 N 個字元開始回傳資料

首先我們先從最簡單的 MID 開始，非常好理解且公式也很單純的一個函數，比如像下圖，字串 A1 是 Follow Me，那麼我們公式如下：

=MID(A1,2,3)

欄位說明為 MID(目標字串,第幾個字元開始,回傳幾個字元），所以從 A1 第 2 個字元開始回傳 3 個字元，獲得的結果就是 oll。

Excel 函數：FIND

功用：找出第 N 個字元開始符合的資料

比較簡單的用法就是單純二個參數，比如我用的公式如下：

=FIND("w",A1)

直接找出在 A1 中，w 這個字是出現在第幾個字元，所以獲得的是 6，但如果想要找的內容有重複，你想要指定某個位置開始的話，往下來看。

=FIND("l",A1,6)

這次加入了第三個參數，比如以下面的字串來說，l 一共出現了三次，但是我們想要找的 l 是避開前面的話，只要在第三個參數加入要從第幾個字元開始找就可以，比如阿湯輸入的是 6，那麼就會從第 6 個字元才開始找 l 所在的位置，獲得的結果就是 21

Excel 函數：LEFT

功用：從最左邊開始取出 N 個字元

範例公式如下：

=LEFT(A1,6)

直接從字串中最左邊開始取出 6 個字元，所以獲得 Follow，非常簡單

Excel 函數：RIGHT

功用：從最右邊開始取出 N 個字元

範例公式如下：

=RIGHT(A1,6)

直接從字串中最右邊開始取出 6 個字元，所以獲得 Excel，非常簡單，就是剛剛 LEFT 的相反而已。

Excel 函數：REPLACE

功用：從第 N 個字元開始取代

公式使用如下：

=REPLACE(A1,3,2,"@@")

這個取代公式並不是將原欄位中直接覆蓋，而是會在你輸入公式的地方顯示取代後的內容，以下圖公式為例，這代表是使用 A1 的字串，從第 3 個字元開始算 2 個字元，用 @@ 取代，所以將 ll 取代為 @@，我們往下再來看另一個範例。

=REPLACE(A1,3,1,"@@")

比如我將公式調整了一下，改為取代第 3 個字元開始的 1 個字元被取代，那麼我要取代的字元如有二個 @@ 會怎麼取代？看到原本的 Follow 變成了 Fo@@low，不論你想放進去的字元有幾個都沒關係，就是按照你設定的，第 3 個字元開始的 1 個字元，取代成你想要的內容，不要把他想的太複雜。

Excel 函數：TRIM

功用：移除字串前後的空格

公式如下：

TRIM(A1)

這移除的空格如同解說的一樣，只移除前後的空格，中間不論有多少空格都不會受影響哦。

Excel 函數：SEARCH

功用：搜尋字串中符合內容的位置

範例公式如下：

=SEARCH("e",A1,10)

在 A1 欄位中，從第 10 個字串開始找出 e 是在第幾個字元，所以獲得了 12，同樣是非常好理解的一個函數

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