Excel 教學 - 製作抽獎工具 Part II，可排除已經抽過的名單（範例檔下載）

想要在 Excel 製作不重複的抽獎工具，可以透過設定 A 欄為總名單、B 欄為已抽過名單，並利用公式在 C2 儲存格隨機抽出且排除 B 欄的人選。看不懂公式也能直接下載範例檔套用。

前二天分享的「Excel 教學 – 製作抽獎工具，可設定要抽出幾人」引起了非常多人的反饋。阿湯發現大家其實比起可以一次抽出多個人，「可以排除已經抽過的名單」這項功能似乎更加重要。

為什麼需要進階版 Excel 不重複抽獎工具？

所以今天來小改版一下！這次的抽獎工具設定為一次只抽出一個人，但是最大的亮點在於：可以排除已經抽過的名單。這麼一來應該更加實用吧！我想這個功能用在公司尾牙抽獎應該很不錯，絕對不會發生同一個人重複中獎的狀況。或者，如果你想用來決定自己每天要吃什麼的時候也很實用，可以把近期吃過的餐廳排除掉，換換新口味。

抽獎名單與排除設定的版面配置

先給大家看一下我們今天要做的抽獎工具長什麼樣子。在這個 Excel 檔案中，我們將版面分為三個主要區塊：

1. A 欄（抽獎人名單）：這裡用來放入所有參與抽獎的人員總名單。
2. B 欄（抽過的名單）：將已經中獎過的人放入這一欄，系統就會自動將他們列入排除名單。
3. C2 儲存格（單一抽獎人）：這裡會顯示最新抽出的一位幸運兒。

這個範例跟前幾天提供的版本有點不同。前幾天的是可以一次抽出指定人數，但不能排除抽過的名單；而今天這個版本，是可以將抽過的人放到「被抽過名單」中，這樣下一次抽獎就會自動過濾掉，避免重複抽中。請參考下方的 Excel 畫面截圖，確認 A、B、C 欄的對應位置：

避免重複中獎的 Excel 函數公式與範例檔下載

為了達到「隨機抽出」加上「排除特定名單」的雙重效果，C2 儲存格裡面的公式非常的長。如果大家對 Excel 函數有研究、看得懂邏輯的話可以研究一下；如果看不懂也完全沒關係，阿湯已經把檔案準備好了，大家直接下載範例檔回去自己套用名單即可。

原則上這個工具除了要能隨機顯示中獎人外，最困難的重點就在於「排除」抽過的人比較不容易。當然，如果再花時間細調一下，這串公式應該還是可以寫得更精簡，不過目前的功能已經非常完整，大家就先下載回去用看看吧！

影片範例檔下載教學：https://steachs.com/officekn/howto.html =IF(COUNTA($A$2:$A$10000) - COUNTA($C$1:C1) - COUNTIF($B$2:$B$1000, "<>"&"") <= 0, "都抽過了", INDEX($A$2:$A$10000, AGGREGATE(15, 6, (ROW($A$2:$A$10000)-ROW($A$2)+1)/(ISNA(MATCH($A$2:$A$10000, $C$1:C1, 0))*ISNA(MATCH($A$2:$A$10000, $B$2:$B$10000, 0))), RANDBETWEEN(1, COUNTA($A$2:$A$10000) - COUNTA($C$1:C1) - COUNTIF($B$2:$B$10000, "<>"&"")))))

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