在 Excel 處理多條件加總時，SUMPRODUCT 函數能將邏輯判斷與加總結合。透過設定條件範圍（成立為 1、不成立為 0）並相乘，就能輕鬆算出累積休假與未休天數。
Excel 多條件加總怎麼做？認識 SUMPRODUCT 函數
很多人遇到「多元條件」的總和計算時，都會想得很複雜。確實，Excel 的函數如果要達成多元條件成立才加總，大部分來說是不容易達成的，甚至要分好幾個函數才能做到。不過其實在 Excel 中，有一個非常實用的函數叫做 SUMPRODUCT，這是一個用來將「計算總和」以及「邏輯運算」合體的強大函數。
簡單的說，當你需要滿足條件 A、B、C 時才加總 D，那麼就可以只用 SUMPRODUCT 這一個函數來達成。前提是你要理解 SUMPRODUCT 的使用原理，往下阿湯就用個簡單的休假計算範例來為大家說明。
SUMPRODUCT 函數實戰運用基礎：計算累積休假天數
範例檔這裡下載：請點我
跟大家先講解一下今天想要達成的需求是什麼。假設公司員工一共有四位，後面的欄位是休假記錄（阿湯是隨便打的），假設只要有休假，就會在後面持續往下記錄。
在「累積休假天數」的部份，我們希望的結果是：可以看到某個日期為止，該員工已經累積多少休假以及未休天數。比如說，李大尾到 1/3 是休假 1 天，那麼累積休假會是 1；到 1/5 時，累積休假顯示會是 2。但在 1/3 那欄的累積休假，仍然要維持原本的 1，也就是我們要計算每天目前為止的結果。
理解要做什麼後，我們往下來實踐，請先看看下方的資料表結構：
我們先在「累積休假天數」的 G2 儲存格中輸入公式，先提供 G2 的公式如下：
=SUMPRODUCT(($E$2:E2=E2)*($F$2:F2))
我們只需要在 G2 跟 H2 完成公式，後面只要往下拉就可以搞定。那麼阿湯來解說一下 G2 這個公式的運作邏輯。
原則上今天是要講 SUMPRODUCT 的運用，所以這兩個欄位我都只用 SUMPRODUCT 來做。SUMPRODUCT 最基本的理解方法就是：指定一個範圍後，如果給予條件，那麼它就是條件式（條件成立為 1，不成立為 0）；如果指定一個範圍無其他條件，那就是原始數值。
首先用 G2 來說明 SUMPRODUCT 的運作原理。SUMPRODUCT 的每個括號裡，都會是一個加總計算或者是「條件」。第一個括號 ($E$2:E2=E2) 是指 E2 到 E2 之間，等於 E2 欄位值的話就為 1（這個是條件式）。而阿湯在第一個 E2 加上了 $E$2 絕對參照，就是要讓下拉公式時，只變動後方的值。比如下拉到 1/8 那欄時，公式就會變成：
=SUMPRODUCT(($E$2:E8=E8)*($F$2:F8))
這麼一來，就可以維持著計算到「目前日期」為止的欄位。我們進一步來說明 G3 那一格的公式，拆解後更能理解 SUMPRODUCT 的做法：
=SUMPRODUCT(($E$2:E3=E3)*($F$2:F3))
如果把 G3 的公式拆解之後，邏輯會是：(E2 是否等於 E3) 乘於 (F2) + (E3 是否等於 E3) 乘於 (F3)。因為 E2 不等於 E3（條件不成立為 0），E3 等於 E3（條件成立為 1），所以得到結果 (0*1) + (1*1) = 1。
不知道大家有理解 SUMPRODUCT 的用法了嗎？ 阿湯再舉個例：
=SUMPRODUCT((E2:E3=E3)*(A2:A3>1)*(F2:F3))
如果是更複雜的條件，公式邏輯就會變成：(E2 是否等於 E3) 乘於 (A2 是否大於 1) 乘於 (F2) + (E3 是否等於 E3) 乘於 (A3 是否大於 1) 乘於 (F3)，以此類推，你可以透過增加括號，加入各種條件式來做判斷。
如何計算剩餘未休天數？搭配條件比對與減法
搞定累積休假後，接下來「未休天數」的累積就很簡單了，請在 H2 儲存格輸入公式如下：
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$5=E2)*($B$2:$B$5))-G2
這個條件式的邏輯是：將目前請假的員工（E2），比對出 A2~A5 之間的員工名單後，再加總 B 欄的「應休天數」。因為每個員工在 A 欄只有一筆對應的應休天數，所以比對出來的值會很準確。最後，再減掉 G 欄位已經算出來的「累積休假天數」，就會得出目前為止的未休天數了。
確認 G2 和 H2 的公式都計算正確後，最後只要將 G 跟 H 欄位的公式選取起來，按住右下角的十字游標往下拖曳套用到所有資料列，就結束這回合啦！
常見問題
SUMPRODUCT 函數的主要功能是什麼？
SUMPRODUCT 是一個將「計算總和」與「邏輯運算」結合的函數，特別適合用來處理需要同時滿足多個條件（如條件 A、B、C 成立）才進行數值加總的情境。
為什麼公式中的儲存格要加上 $ 符號？
加上 $ 符號是為了設定「絕對參照」。在下拉複製公式時，可以固定起始儲存格的位置（例如 $E$2），讓範圍只隨著下拉變動結尾的儲存格，藉此計算出「到目前為止」的累計結果。
SUMPRODUCT 括號內的條件式是如何計算的？
括號內的條件式會進行邏輯判斷，如果條件成立則視為 1，不成立則視為 0。將這些 1 或 0 與對應的數值相乘後再加總，就能得出符合條件的總和。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
