Excel 小教室 – 在儲存格中插入註解,用更整潔的方式輔助說明

在處理 Excel 文件的時候,如果要增加說明,通常初學者都會直接以 Word 的模式思考,在空白處寫上「PS+補充內容」,但其實 Excel 有一個插入註解的功能,可以在補充的同時維持內容的乾淨與清晰,畢竟 Excel 的概念是「試算表」,不適合在版面加上一堆文字敘述,而註解的方式也更適用於其他使用者對原始文件的的批改與再次編輯,方便處理龐大且繁雜的文件。

如何在儲存格中插入註解?

有兩種方式,第一種是點儲存格之後,從上方到校閱 → 新增註解。

第二種是直接在儲存格按右鍵 → 插入註解。

然後就可以編輯內容,會在儲存格右上角以紅色三角形顯示。

視窗右下角可以拉大拉小調整。

字型與大小也能調整,在視窗點右鍵 → 註解格式。

接著就可以更改字型樣式與大小啦。

不喜歡註解視窗的形狀也能更改,左上角點開到底下「Excel 選項」,然後到自訂,選擇所有命令,再往下滑找到「編輯圖案」,大概在下面五分之一的地方,點新增。

在視窗點右鍵 → 編輯註解,然後點開左上角剛剛叫出來的圖示,就可以選擇要變更的圖案了。

如果其他儲存格也需要相同的註解,就按右鍵複製,貼上的時候選擇性貼上「註解」即可。

註解的顯示方式也能更改,到 Excel 選項 → 進階,然後在「顯示」底下可以設定讓註解與指標完全隱藏(連紅色三角形都沒有),這樣即使你已經插入註解,但暫時不想看見,還是可以不讓它顯示出來。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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1 個留言

  1. ee表示:

    阿湯板主您好~想請教您一個問題,excel註解內貼上功能反灰無法使用,要怎麼才能開始貼上功能(原本可以在註解內貼上復製文字,突然變不行了)

    阿湯 說:

    同一個檔案?

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