在 Excel 儲存格插入註解的方法，可以透過上方選單「校閱」>「新增註解」，或直接在儲存格按右鍵選擇「插入註解」，就能在不影響試算表版面的情況下加入補充說明。
為什麼在 Excel 儲存格插入註解比直接打字好？
在處理 Excel 文件的時候，如果要增加說明，通常初學者都會直接以 Word 的模式思考，在空白處寫上「PS＋補充內容」。但其實 Excel 有一個插入註解的功能，可以在補充的同時維持內容的乾淨與清晰，畢竟 Excel 的概念是「試算表」，不適合在版面加上一堆文字敘述，而註解的方式也更適用於其他使用者對原始文件的批改與再次編輯，方便處理龐大且繁雜的文件。
在 Excel 新增註解的兩種基本方法
要在儲存格中插入註解有兩種方式。第一種是點選目標儲存格之後，從上方功能表切換到「校閱」，然後點擊「新增註解」。
第二種方式更直覺，直接在想要補充說明的儲存格上按滑鼠右鍵，在選單中選擇「插入註解」。
接著就可以在彈出的黃色小視窗中編輯文字內容。完成後，該儲存格右上角會以一個紅色小三角形顯示，代表裡面有註解。
Excel 註解格式設定：調整大小、字型與視窗形狀
有時候註解內容比較多，預設的視窗大小不夠放。你可以將滑鼠游標移到註解視窗右下角的控制點，直接拉大拉小來調整視窗尺寸。
如果你覺得預設的字型太小，字型與大小也能調整。請將滑鼠移到註解視窗的邊框上點擊右鍵，選擇「註解格式」。
接著就可以在對話框中自由更改字型樣式與大小啦。
如果不喜歡註解視窗預設的方形，形狀也是可以更改的。首先點開 Excel 左上角到底下的「Excel 選項」，然後到左側的「自訂」，在下拉選單選擇「所有命令」，再往下滑找到「編輯圖案」（大概在清單下面五分之一的地方），點擊中間的「新增」將它加入右側。
回到工作表，在有註解的儲存格點右鍵選擇「編輯註解」，然後點開左上角剛剛叫出來的圖示，就可以選擇要變更的圖案了。
快速複製 Excel 註解與隱藏註解標記的方法
如果其他儲存格也需要相同的註解內容，不需要重新打字。只要在有註解的儲存格上按右鍵「複製」，接著在目標儲存格上按右鍵，貼上的時候選擇「選擇性貼上」，在選項中勾選「註解」即可。
另外，註解的顯示方式也能更改。如果你暫時不想看到畫面上有一堆紅色小三角形，可以到「Excel 選項」→「進階」，然後在「顯示」區塊底下，設定讓註解與指標完全隱藏（連紅色三角形都沒有）。這樣即使你已經插入註解，但暫時不想看見，還是可以不讓它顯示出來，維持版面極度乾淨。
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常見問題
為什麼 Excel 儲存格右上角會有紅色小三角形？
這是因為該儲存格被插入了註解。紅色三角形是 Excel 預設用來提示使用者該處有補充說明的標記，只要將滑鼠游標移過去，就會顯示註解內容。
如何更改 Excel 註解視窗的字型和大小？
請在註解視窗的「邊框」上點擊滑鼠右鍵，選擇「註解格式」，接著就能在彈出的視窗中自由更改字型樣式與大小。
可以把 Excel 註解的紅色三角形隱藏起來嗎？
可以的。進入「Excel 選項」選擇「進階」，在「顯示」區塊下找到註解相關設定，選擇隱藏註解與指標，就能讓紅色三角形完全消失。
想要快速把同一個註解套用到其他儲存格該怎麼做？
先複製帶有註解的儲存格，然後在目標儲存格上按右鍵選擇「選擇性貼上」，在選單中勾選「註解」並確定，就能只貼上註解而不影響原有的資料。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
