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Excel 小教室 - 快速輸入公式的方法:在資料編輯列中使用函數提示工具

2018/06/14 電腦小教室

如果是常在 Excel 中使用函數的朋友,應該都很熟悉自己常用的幾個公式,但函數類型那麼多、數量也有上百個,如果不確定算式的話還要點進去查,其實使用函數提示工具會更有效率,讓工作表上方的資料編輯列直接顯示公式的內容,不用再切換來切換去,還能確認自己輸入的對不對、儲存格有沒有跑掉,不用死背公式最後發現自己用錯,算是蠻方便的輔助方式。

如何在資料編輯列中使用函數提示工具?

假設儲存格 D2 要使用的函數是 IF,在編輯列輸入「=if」之後會出現相關的功能說明,到這邊大家應該都知道。(IF 函數示範請參閱這篇

如果再加上左括號「(」變成「=if(」,就會帶出整條提示,不用再另外開啟視窗,這時候如果再用滑鼠點擊開頭的 IF,會連結到函數的詳細說明。

就是這個連結視窗,如果對函數不熟悉也可以順便學起來。

回到工作表,輸入完整的算式後,當你點擊提示列中的藍色超連結,會發現在則資料編輯列上有一個反白的內容,就是對應到的引數,以下圖來說,就是「1」的部分。

如果想將平常在用的視窗叫出來,只要按一下資料編輯列上的「fx」即可。

就是這裡,可以個別輸入引數再對照運算結果,對於初學者來說可能比較好懂。

再將算式往下複製結果就都出來了,以範例來說就是如果五月加六月的數字大於 40,再合格欄位就顯示 1,否則為 0,如果對 IF 函數不熟悉的朋友再回去看阿湯的專文吧。

正常來講介面上都會出現提示,如果你沒有出現的話,就到選項 → 一般,找到工具提示樣式,選擇「在工具提示顯示功能描述」就 OK 囉。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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