Excel SUBTOTAL 函數用法：計算不包含隱藏列的總和

在 Excel 想計算「不包含隱藏列」的總和，不能用一般 SUM 函數，要改用 SUBTOTAL 函數。只要將參數設為 109，就能略過隱藏列，只計算畫面上顯示的數值。

今天來講一個大家比較沒注意的 SUBTOTAL 函數。平常在 Excel 裡，不論是求和用的 SUM、算個數的 COUNT 系列等，大家應該都已經用的滾瓜爛熟了吧？但來一個簡單的問題：當我們的數列有隱藏列時，要怎麼求和？又要怎麼分別得出「包括隱藏列」的總和，以及「不包含隱藏列」的總和呢？

以包括隱藏列的總和來說，只要用 SUM 就可以，那麼反之要用什麼？那麼就來學一下 SUBTOTAL 這個超實用且多功用的函數，看懂後就像吃了十年大補丸。

Excel 隱藏列求和遇到困難？用 SUM 會連隱藏資料一起算

首先在開始之前給大家看一下我的數列範例。我們在 C 欄輸入 1、3、5、7、9 直到 15，這時我們先將第 4 跟第 5 列選取起來，按滑鼠右鍵選擇「隱藏」。

這時如果我們在儲存格輸入 =SUM(C2:C9) 來求得總和，你會發現，得出的總和是包含隱藏列的內容，獲得結果為 64。那麼我們要怎麼求得「不包括隱藏列」的總和呢？往下來看。

SUBTOTAL 函數公式與用法：輕鬆略過隱藏列計算

為了解決這個問題，我們需要使用 SUBTOTAL 函數。先給大家看一下公式長怎樣：

=SUBTOTAL(109,C2:C9)

稍稍的來解一下這個函數，SUBTOTAL 並不是一個單一函數，而是個「複合式函數」，意思是他可以依照你提供的參數不同，計算結果與方式也會有所不同。

以我們要求和「不含隱藏列」來說，我們要在儲存格輸入 =SUBTOTAL(109, C2:C9)。這裡的 109 這個參數就是代表 SUM，但不包括隱藏列；後面的 C2:C9 當然就是我們要計算的範圍。輸入完畢按下 Enter，就會發現它只加總了畫面上顯示的數字。

如果你將 109 去掉 10，只留下 9，公式變成 =SUBTOTAL(9, C2:C9)，這就代表「包括隱藏列內容」的求和，算出來的結果就會跟一般的 SUM 函數一樣是 64。這是很基本的應用，我們再往下來看其他變化。

SUBTOTAL 參數對照表：平均值、計數、最大最小值也能用

如果要求得「平均值」且不含隱藏列，就是把參數改成 101。看到這邊有沒有覺得很神奇！只要修改中間的參數數字，馬上就可以應用在各種不同的計算情境。

往下來跟大家解一下各種參數代表的意思：

詳細的用法都可以在 Office 官方網站查看：請點我前往。

這個 SUBTOTAL 複合式的函數，一共有 11 種參數可以用，分別是 1~11（包括隱藏的值一起計算），而反之的就是忽略隱藏值計算，分別有 101~111，認真算的話就是共 22 種用法。

其實這些函數包括了：

• AVERAGE：平均值 (參數 1 或 101)
• COUNT：計算個數含空格 (參數 2 或 102)
• COUNTA：計算非空格個數 (參數 3 或 103)
• MAX：數列中最大值 (參數 4 或 104)
• MIN：數列中最小值 (參數 5 或 105)
• PRODUCT：所有數值相乘的結果 (參數 6 或 106)
• SUM：求和 (參數 9 或 109)

另外四個有點難解釋，平常也很少會用上，阿湯就先略過，等有機會再來和大家說明。大家就先將以上幾個最基礎且常用的參數學起來吧！看到這裡，恭喜你吃了十年大補丸，Excel 功力再上一層囉。

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