Excel 小教室 - 不同欄位、不同工作表如何進行快速加總（不使用函數）

在 Excel 中要加總不同工作表且欄位順序不同的資料，可以利用「資料」選單中的「合併彙算」功能。只需將各個工作表的資料範圍加入參照，並勾選頂端列與最左欄，就能自動比對名稱完成加總。

Excel 不同工作表、不同欄位順序如何快速加總？

前二天分享了 Excel 要怎麼將不同工作表，但每個工作表的欄位都一樣，進行加總，阿湯初步是想到用函數來做，不過很快就有人舉一反三的問我，如果是不同工作表且連欄位位置、順序都不同，唯一能對照的只有名稱的話，要怎麼進行加總呢？

阿湯起初想了用函數的做法，實做完後雖然可以用，但有一種大家可能會覺得很複雜看不懂的感覺，所以再三思考後，想到一個不需要透過函數就能達成的快速方式，今天就來和大家快速分享吧。

先講一下使用狀況，大概是像這樣，在不同工作表下，名稱順序不同，或者名稱跟數量分開在 C 跟 E 之類的，也都可以用同樣的方法來做，往下來看。

使用「合併彙算」進行多工作表加總的步驟

要解決不同欄位位置的加總問題，我們可以使用 Excel 內建的「合併彙算」功能，以下是具體的操作步驟：

1. 首先在加總的那個工作表先打好最上方的標題，比如名稱跟數量，然後按一下名稱的位置，選擇上方的「資料」，再選擇我們這次要使用的功能叫做「合併彙算」。
   
2. 在彈出的視窗中，函數的部份選擇「加總」，再點擊參照欄位最右邊的那個小圖示。
   
3. 接下來就要一個個工作表去選擇，比如工作表1 的 A 跟 B 排，直接全選二排或範圍也可以，選取好後按下 Enter。
   
4. 然後按下「新增」加入到參照。
   
5. 這時會看到工作表1 的範圍已經進到參照裡，接下來你直接在這畫面再點下方的第二個工作表，你會看到參數欄已經自動變成工作表2 的同樣 A 跟 B 列全選，再按下「新增」就可以再加到參照。
   理論上多工作表的計算應該只有差異在順序，大家應該不會有每個工作表的列名稱都不同吧，像是工作表 1 是 AB，工作表2 是 CD 之類的，如果是的話，那就一個個加入吧。
   
6. 依序將要加總的工作表加入後，將「頂端列」跟「最左欄」勾選起來，按下確定。
   
7. 就會看到左邊的名稱已經都自動列出來並完成加總了，左邊的名稱不需要預先自己打好，在進行資料彙算時就會自動列出來了。
   

合併彙算資料未自動更新的解決方法

最後會有個小問題是，透過合併彙算的方式加總並不會即時跟隨更新。

當你去工作表 1 修改時，最後的加總不會自動更新，但我們可以手動重新按一次合併彙算來搞定：

1. 一樣點選名稱，按下合併彙算。
2. 因為在這一欄的合併彙算內容已經做過，不需要再重新選擇，直接再按一次確定就可以了。
   

所以如果需要更新加總數據其實也沒有難度，用這樣的做法可以更快速的使用在更多需求，也不需要被複雜的函數搞的頭昏腦脹了。

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