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Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總(SUM 的進階應用)

2019/03/23 電腦小教室

由於來問阿湯有關於 Excel 相關問題的人很多,有些需求太複雜的就頂多給予方向去製作,有些較簡易的,阿湯會挑一些出來順便寫成教學來給大家做為參考,今天這也是有人提問的,「要如何將不同分頁、但同一欄位進行加總」,相信大家看到這樣的需求,基本上都會想到用 SUM 來做,然後把全部分頁的該欄位都加進去就搞定,不過這是屬於函數初學者的做法,阿湯今天來分享一下更快速的做法給大家做參考。

加總不同分頁、同一欄位:

大家仔細看一下下方的工作表,分別有  1~12 月份,每個月份的欄位都是一樣 A 到 K 廠商,我們要做的是在最後一個工作表進行加總 A 到 K 廠商的年度總和。

不論你中間的分頁有沒有命名順序都沒關係,下面阿湯分享一下二種方法來做。

首先就是利用 SUM 這個函數,先打好前面 =SUM(

然後初學者一定會將每個分頁一個個的點擊後加到公式,會變的很冗長像這樣:

=SUM('201901'!B2+'201902'!B2+'201903'!B2........然後加到天荒地老海枯石爛,如果你有 100 個工作表怎麼辦?

繼續往下來看。

Excel 不只是儲存格可以 B2:B10 這樣的表示,就連工作表也可以,當你上個步驟輸入 =SUM(

之後,就可以按一下第一個工作表 201901,然後按住 Shift 後再點擊最後一個 201912,這樣就會看到公式變為

=SUM('201901:201912!

表示已經選取了全部工作表了。

最後我們再按一下要加總的欄位 B2,再加上結尾的刮號,就完成了公式

=SUM('201901:201912'!B2)

這是第一種做法,也算是快,往下我們來看第二種做法。

再來是今天主要教大家的速解法,就是利用 * 這個符號來更快的建立起公式。

要用這個方法有個前提,就是你全部的分頁都是要加總的(除了你要放加總結果那一頁之外)。

我們可以這樣輸入公式:=SUM('*'!B2)

這裡的星號會代表所在頁以外的全部工作表,按下 Enter 後會自動產生公式。

當你利用 * 製作公式後,就會自動變成像這樣的結果,是不是比起自己手動選擇分頁還再快一些。

不論你用哪一個方式,最後都可以將公式直接下拉延伸就搞定了。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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1 個留言

  1. Avatar 阿吉表示:

    謝謝阿湯哥分享這個做法,真的快很多,
    想再請問阿湯哥更進階的問題

    如果是不同工作表,不同欄位,同個資料要加總該怎麼處理?

    比如第一個工作表~第三個工作表
    每個工作表都有資料a、b、c
    他們是按照數量排序,所以在每個工作表的位置不固定

    想要在第四個工作表做加總,有沒有辦法指定將所有工作表的a、b、c各自加總

    不然我現在的做法是要將每個工作表都按照一樣的順序編排,可是有時候是月資料按照銷售量,年資料要做彙總,就比較耗時間

    阿湯 說:

    不同工作表、不同欄位,假設這個不同工作表中,欄位名稱並不重複的話,不同工作表就不影響,唯一要做的就是多了欄位名稱的尋找判斷再進行加總,這個會比較複雜一些,可能可以用 Sumproduct 來做

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