Excel 小教室 - 如何分別統計正負數欄位（例如收入與支出）

在 Excel 統計同一欄位的正負數（收入與支出）時，最簡單的方法是使用 SUMIF 函數，將條件設定為「>0」來加總正數（收入），設定為「<0」來加總負數（支出）。若有多欄位數據，則可利用 SUMPRODUCT 函數進行邏輯運算加總。

阿湯發現蠻多人很認真的運用 Excel 做各種不同的使用，今天同樣來解答一下近期收到的問題。原需求是這樣的：公司共有 12 家店，我希望可以各別統計每家店的收入和支出，但是填寫在同一列上；或者如果 12 家店分別在 12 列上的話，我要如何一次抓出全部的收入和支出各別為多少？

這樣的需求不僅是可以運用在會計上，其實自己記帳也很好用。我們就不需要把收入和支出分開欄位填寫，只要一直線寫到底，再用函數抓出各別的值就好，往下來分享給大家。

如何在 Excel 同一列統計收入與支出總和？

要在同一個欄位中分別統計正數與負數，最簡單的方法就是使用 SUMIF 函數。我們先從最簡單的情況開始，像下圖一樣，收支都是記錄在同一列上，那麼我們要怎麼取出收入以及支出各別為多少呢？往下來看。

首先，如果數據只有一列的話，我們可以用「SUMIF」這個函數來做。請在要顯示收入總和的儲存格中，輸入以下公式：

=SUMIF(B2:B17,">0",B2:17)

來解說一下這段公式的含意：

• B2:B17：第一個範圍是指我們要進行條件比對的資料範圍。
• ">0"：這是比對的條件，意思是尋找數值大於零（正數）的儲存格。
• B2:B17：最後一個範圍是實際要加總的範圍。Excel 會將 B2 到 B17 內符合「大於零」條件的數值通通加總起來。

輸入完成後按下 Enter，就可以看到所有正數（收入）的加總結果了。

Excel 支出欄位加總：統計負數的公式

既然已經知道如何統計正數，那麼統計負數（支出）就非常簡單了。因為支出的數值是負數，所以我們只要修改剛剛的 SUMIF 公式條件即可。

請在要顯示支出總和的儲存格中點擊兩下，將原本公式中的 >0 改為 <0，這樣就能把所有小於零的數值加總起來，搞定支出統計。

多欄位收支統計：使用 SUMPRODUCT 函數

第二種情況是，如果你有多列（多欄）數據想一次擷取出收入及支出，該怎麼辦？其實同樣可以用 SUMIF 來做，只要修改選取的範圍就好。不過，阿湯想藉這個機會來分享一下 SUMPRODUCT 函數的用法，對於複雜範圍的運算非常實用。

以下圖為例，我們的收支數據分佈在 B 欄與 C 欄：

要在多欄位中統計大於零的收入總和，請在儲存格輸入以下公式：

=SUMPRODUCT(B2:C17*(B2:C17>0))

SUMPRODUCT 比較像是邏輯運算的概念，中間是用乘號 * 來帶入。它的運作原理如下：

• 公式會先判斷 B2:C17 範圍中有大於 0 的儲存格（即後面括號的條件）。
• 如果符合條件，結果就會是 True（在 Excel 中值為 1）；如果不符條件，結果為 False（值為 0）。
• 接著，將這些 1 或 0 與原範圍 B2:C17 的實際數值相乘後加總。
• 因為跟 0 相乘的結果就是 0，所以最終只會加總那些符合條件（大於 0）的數值。

輸入公式後按下 Enter，就能順利算出多欄位中的收入總和。

相對的，如果要計算支出的總和，只要將公式中的 > 改成 <，同樣就收工了。

雖然 SUMPRODUCT 在這個簡單的需求中其實算是有點殺雞用牛刀，但因為 SUMPRODUCT 的用法與變化其實非常多元，所以還是用它來解說一下，給大家做為進階運算的參考。

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