Excel 教學 – 每 N 筆資料插入一個空行,這招你應該沒試過

阿湯寫過不少相關的的教學是有關於插入空行的,不過其實依據不同的需求,通常也會有不同的做法,今天阿湯就又再來分享另一種 N 筆資料就插入一個空行的方式,我想這樣的技巧在 Excel 是很常會用到,比如像每 N 人分組,或是每 N 筆資料要隔開做一次總計等,其實相關需求很多,如果你也想要知道要怎麼做比較方便,往下來看吧。

Excel 教學 – 每 N 筆資料插入一個空行

給大家看一下,我用黃色隔開,大概就像這樣的需求,每隔幾行空一行,今天教的方式適用於任何數量的空行。

其它我之前寫過的還有下面這些,都是跟「空行」有關的,大家也可以看看。

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首先,我們以每三行空一行為例,先在要空行的資料旁,如果要每三行,那麼第一區就空掉三格後輸入 1。

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接下來從 1 開始往上選取二格(也就是共三格),如果你是要每四行,那就是往上多選三格,然後往下拖曳欄位延伸。

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然後就會像這樣顯示,接下來按下 Ctrl+G,按下特殊。

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選擇常數。

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選取後不要按其它地方,直接在任一選中的位置右鍵「插入」。

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選擇「整列」。

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這樣就搞定了,大家可以依樣畫胡蘆試試不同的數量。

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