在 Excel 中要每 N 筆資料插入一個空行，最快的方法是建立輔助欄，輸入數字後依所需行數選取空白儲存格並向下拖曳，接著使用「Ctrl+G」開啟特殊目標選擇「常數」，最後按右鍵選擇「插入整列」即可完成。
阿湯寫過不少關於 Excel 插入空行的教學，不過依據不同的實務需求，通常會有不同的做法。今天阿湯再來分享另一種「每 N 筆資料就插入一個空行」的方式。這樣的技巧在 Excel 裡很常會用到，比如像每 N 個人要分組，或是每 N 筆資料要隔開做一次總計等，相關需求其實非常多。如果你也想知道怎麼做比較方便，就繼續往下看吧！
給大家看一下，我用黃色將資料隔開，大概就像這樣的需求，每隔幾行就空一行。今天教的方式適用於任何數量的空行，不管你要每三行、每五行空一行都沒問題。
另外，其它我之前寫過的還有下面這些文章，都是跟「空行」有關的實用技巧，大家也可以順便看看：
快速在固定行數插入空白列的步驟教學
首先，我們以「每三行空一行」為例子。請先在要空行的資料旁邊建立一個輔助欄。如果要每三行空一行，那麼第一區就先空掉三個儲存格，在第四個儲存格輸入數字「1」。
接下來，從剛剛輸入「1」的儲存格開始，往上選取兩個空白儲存格（也就是總共選取三個儲存格）。如果你是要「每四行」空一行，那就是往上多選三個空白儲存格。選好之後，點擊右下角往下拖曳欄位，將這個規律延伸到所有資料。
拖曳完成後，你的輔助欄就會像這樣顯示出規律的數字 1。接下來，請按下鍵盤上的快捷鍵「Ctrl+G」開啟「到」視窗，然後點擊左下角的「特殊」按鈕。
在「特殊目標」的視窗中，請選擇「常數」，然後點擊確定。這個動作會幫我們把剛剛產生的數字 1 全部選取起來。
執行插入整列與完成設定
選取完成後，請注意不要用滑鼠點擊其它地方以免取消選取。直接在任一個被選中的數字「1」位置上，按一下滑鼠右鍵，在選單中點選「插入」。
接著會跳出插入視窗，請選擇「整列」，然後按下確定。
這樣就大功告成了！畫面上就會依照你的設定，每三筆資料自動插入一個空行。大家可以依樣畫葫蘆，試試看不同的數量與間隔，非常簡單又實用。
常見問題
Excel 如何每隔三行插入一個空行？
先在資料旁建立輔助欄，空三格後在第四格輸入 1。接著從 1 往上選取共三格向下拖曳。按 Ctrl+G 選擇特殊目標「常數」，右鍵點擊選取位置選擇「插入整列」即可。
如果要每四行或五行插入空行該怎麼做？
方法完全相同，只需改變選取的空白格數。若要每四行空一行，就在輔助欄輸入 1 後，往上多選三個空白格（共四格）再向下拖曳即可。
為什麼按 Ctrl+G 之後要選擇「常數」？
因為透過輔助欄向下拖曳產生的數字「1」屬於常數。使用 Ctrl+G 的特殊目標選擇常數，就能一次把所有要插入空行的位置精準選取起來，方便後續一次性插入整列。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
