阿湯曾經就教過大家使用「定義名稱」的功能來簡化清單，對於撰寫函數公式時，可以讓公式的一些範圍設定看起來更清爽一些，但如果有大量的清單要設定自定義名稱怎麼辦？比如今天就以縣市及鄉鎮區製作為多層級選單為範例，我們要怎麼批次的完成定義名稱，並透過定義好的名稱快速完成簡單的多層級選單，不論要做幾層選單都可以，往下來看吧。
Excel 教學 – 將縣市與鄉鎮區做成多層級選單
首先要做好相對應的資料，像 D 列我是放縣市資料，然後從 E 開始到 Z 是標頭為縣市名稱對應所有的鄉鎮區域，資料以此類推來建立，所以如果你後續還要往路段製作就是這樣做第三層的資料即可。
接下來將資料的範圍全選後，進入「公式」>「從選取範圍建立」。
然後只勾選「頂端列」，按下確定，到這邊就完成了全部的名稱定義了。
要怎麼確認定義名稱有沒有成功，只要在公式 > 名稱管理員，就可以查看剛剛建立有沒有成功了。
完成批次的定義名稱後，我們就可以來製作多層級選單，首先我們要建立的地方是在 A2 跟 B2，第一個要建立的選單就是 A2，選擇後，進入「資料」>「資料驗證」。
在第一個儲存格內允許選擇「清單」，第二個來源輸入剛剛建立的名稱「=縣市」，這裡就是看你標頭是打什麼就是什麼。
這樣就完成第一層選單。
再來第二層選單，選擇 B2 後一樣進入資料的「資料驗證」。
儲存格內允許一樣選擇「清單」，來源的部份請輸入「=INDIRECT(A2)」，INDIRECT 這個就是指引函式，還不知道用途可以去查一下，這個我們用 A2 來對應的意思就是，當我們在 A2 選擇某個縣市，就會依照定義的名稱去對應清單，所以在這裡只要用這個函數就搞定。
這樣當我們第一層假設選擇宜蘭縣時，再去選第二層就只會出現宜蘭的鄉鎮區市可以選擇，就這麼簡單完成了多層級選單，如果你還想要做第到第三層，就是資料做好後，第三層的公式就會是變成 INDIRECT(B2)，以此類推，大家快去試看看吧。
