前幾天我去學校教 Excel 時,在課程中教了 Excel 教學 – 不透過函數將名單照順序或隨機分組(安排座位),有人立刻舉一反三的問了,要怎麼安排成「梅花座」,透過函數的方式有點麻煩,我試了一下之後,又找了比較簡單好記的方式來讓大家完成梅花座,如果有需要的朋友,請往下這篇來學習記下來吧。

Excel 教學 – 安排梅花座位

先給大家看一下我們要做的成果是什麼,就像下圖這樣,將一批名單安排為梅花座,前後左右不相鄰,而今天要教的方式不需要複雜的函數結構,簡單幾個步驟就可以達成,我這邊也會區分為按照順序入座,以及隨機分配二種,往下來看吧。

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按照順序將名單排入梅花座

以下我是使用 Excel 網頁版為示範,電腦版操作大同小異,請自行參照。

不論你的梅花座有幾行都沒有關係,做法都是一樣的,首先看看你的名單是從哪一個欄位開始,比如我的名單是 A2 開始,先在第一個梅花座位填入 A2,然後自己計算一下,下一列裡的第一個梅花座是多少,比如我的是 A5,而再往下第三跟第四個,只要將第一跟第二個的數字,加上共幾行,比如我的是有六行,那就是變成 A2+6 跟 A5+6,所以就填入 A8 跟 A11,我們製作梅花座位最基本的就是弄好這四格,接下來就簡單了。

先選取如圖下的四個欄位,然後往右拖拉延續數列。

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然後選取下一個四格欄位,一樣往右拖拉數列。

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完成前二列的數列後,將前二列全部選取起來,往下拖拉數列到足夠的座位數為止。

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接下來就可以利用取代,將 A 取代為 A=,如果你的名單不是在 A 行,那就是自己依名單所在行去取代就對了。

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這樣就簡單的完成了梅花座的安排,直接將整批名單照順序的填了進去,而且做完一次後就不用再做,未來只要將名單更新就會自動再安排進去了。

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隨機安排梅花座位

要隨機安排的話,前面的做法和前面都一模一樣,做完照順序安排座位後,我們在姓名側邊再加上一行輔助亂數,透過 =RAND() 來產生就好,比如打在 B2 後往下拖拉公式。

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接下來選取隨機亂數那一整行後,選擇由小至大或由大至小排序。

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選擇擴大範圍和排序。

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這樣就變成隨機排序囉,很簡單吧。

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Last Update: 2023 年 05 月 07 日