Excel 教學 – 不透過函數，快速將名單安排為梅花座位

前幾天我去學校教 Excel 時，在課程中教了 Excel 教學 – 不透過函數將名單照順序或隨機分組（安排座位），有人立刻舉一反三的問了，要怎麼安排成「梅花座」，透過函數的方式有點麻煩，我試了一下之後，又找了比較簡單好記的方式來讓大家完成梅花座，如果有需要的朋友，請往下這篇來學習記下來吧。

Excel 教學 - 安排梅花座位

先給大家看一下我們要做的成果是什麼，就像下圖這樣，將一批名單安排為梅花座，前後左右不相鄰，而今天要教的方式不需要複雜的函數結構，簡單幾個步驟就可以達成，我這邊也會區分為按照順序入座，以及隨機分配二種，往下來看吧。

按照順序將名單排入梅花座

以下我是使用 Excel 網頁版為示範，電腦版操作大同小異，請自行參照。

不論你的梅花座有幾行都沒有關係，做法都是一樣的，首先看看你的名單是從哪一個欄位開始，比如我的名單是 A2 開始，先在第一個梅花座位填入 A2，然後自己計算一下，下一列裡的第一個梅花座是多少，比如我的是 A5，而再往下第三跟第四個，只要將第一跟第二個的數字，加上共幾行，比如我的是有六行，那就是變成 A2+6 跟 A5+6，所以就填入 A8 跟 A11，我們製作梅花座位最基本的就是弄好這四格，接下來就簡單了。

先選取如圖下的四個欄位，然後往右拖拉延續數列。

然後選取下一個四格欄位，一樣往右拖拉數列。

完成前二列的數列後，將前二列全部選取起來，往下拖拉數列到足夠的座位數為止。

接下來就可以利用取代，將 A 取代為 A=，如果你的名單不是在 A 行，那就是自己依名單所在行去取代就對了。

這樣就簡單的完成了梅花座的安排，直接將整批名單照順序的填了進去，而且做完一次後就不用再做，未來只要將名單更新就會自動再安排進去了。

隨機安排梅花座位

要隨機安排的話，前面的做法和前面都一模一樣，做完照順序安排座位後，我們在姓名側邊再加上一行輔助亂數，透過 =RAND() 來產生就好，比如打在 B2 後往下拖拉公式。

接下來選取隨機亂數那一整行後，選擇由小至大或由大至小排序。

選擇擴大範圍和排序。

這樣就變成隨機排序囉，很簡單吧。

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