Word 教學總整理
89篇文章 · Word 排版、頁碼、目錄、表格、圖片、符號與列印 · 更新
這頁整理了「就是教不落」站上關於 Word 的教學文章，涵蓋文字排版、表格製作、圖片處理、目錄頁碼設定以及與 Excel、PPT 的跨軟體整合應用。如果你經常需要撰寫報告、整理文件，或是想學會各種快捷鍵與尋找取代技巧來提升工作效率，可以在這裡找到解答。我把文章分成了幾個主要的主題，你可以直接根據目前遇到的排版或編輯問題，在對應的分類中尋找適合的教學，希望能幫大家省下摸索軟體的時間。
Most read最多人看的Word 教學
文字排版與段落調整
處理文件時最常遇到的對齊、字型與段落排版問題都在這裡。包含如何準確對齊文字、加入千分位符號、變更預設字型、設定上下標，以及利用定位點取代空白鍵等技巧，讓版面看起來更專業。
- Word 教學 - 如何將數字加上千分位分隔符號？
- 在 Word 裡將文字水平及「垂直」都置中，你是不是都只會靠感覺 Enter？
- Word 小教室 - 在 Word 裡要怎麼像手繪一樣直接標記重點？
- 如何在 Word 裡將文字變成像寫作文的格線稿紙方式呈現？
- Word 小教室 - 按 Enter 鍵後產生的符號很多餘？你可以取消顯示
- Word 小教室 - 輸入文字的上 / 下標的三種方法
- Word 小教室 - 如何找出沒有在內建色表裡的特定顏色？
- Word 小教室 - 如何建立下拉式清單？讓人直接選擇項目回填
- Word 小教室 - 已經都畫好重點了，想換個螢光筆的顏色怎麼辦？
- Word 小教室 - 一次全選「相同格式」的內容，批次編輯文字格式不必一個個來
- Word 教學 - 六種分隔線快速插入的方法
- Word 實用小技巧 - 如何在 Word 中新增可勾選的核選方塊
- Word 小教室 - 變更預設的中/英文字型，不再只是新細明體
- Word 小教室 - 如何批次修改標題及內文的文字格式？
- Word 小教室 - 文字分成等高二欄顯示的功能失效？教你怎麼正確分欄
- Word 教學 - 二種將內容快速「準確」對齊的方法，你還在用「空白鍵」排版嗎？
- 如何在同一份 Word 文件中，調整特定頁面的版面配置？
- Word 小教室 - 使用「內嵌字型」將字型帶著走，換台電腦也不用擔心無法顯示
- Word 小教室 - 別再用空白鍵了！使用「定位點」才能完整對齊上下文
- Word 內文花花綠綠的底線很礙眼？將文字校訂功能改一下就好了
- Word 小教室 - 你用過「圍繞字元」功能嗎？是不是覺得很陌生？
- Word 小教室 - 為常用的字型指定快捷鍵，快速套用免找半天
- Word小教室 - 啟動文件保護功能限制編輯區域，讓部分內容只給特定人士修改
尋找取代與進階編輯技巧
熟悉快捷鍵與尋找取代功能，能大幅提升編輯效率。本區整理萬用字元分行、批次同步更新內容、不連續剪貼、自動校正選項，以及各種 Ctrl 與 Shift 鍵的隱藏應用，幫你省下手動修改的時間。
- Word 小教室 - 如何讓多個相同文字內容「同步更新」
- Word 小技巧 - 比你想像中更厲害的「取代」功能，大多數人不知道的應用方式
- Word 小教室 - 看似實用方便的「自動校正框線」要怎麼使用，不想用又要怎麼設定
- Word 小教室 - Ctrl + D 快捷鍵隱藏功能：快速開啟字型設定與複製物件
- Word 小教室 - 在 Word 中使用「比較」功能，對照兩個版本間的差異
- Word 小教室 - 將不連續內容一次性剪下，再一次性貼到其他位置
- Word 小教室 - 不同內容下如果一次取代括住文字的「符號」
- Word 小教室 - Ctrl + F 的三個用途，你都用過了嗎？
- Word 小教室 - 利用萬用字元將帶有數字編號的文字項目快速分行
- 使用 Word「取代」或「複製格式」功能，快速將字詞套用成設定好的格式
- 使用 Word「自動校正選項」功能，自動替換經常輸入的字串
- Word 小教室 - 如何用 Insert 鍵取代「Ctrl + V」的貼上功能？
- Word 小教室 - 在「尋找」功能中設定只搜尋完整的英文單字
- Word 小教室 - 如何快速清空「數字」以外的文字？
- Word 小教室 - 你知道 Shift 鍵在 Office 裡還可以這樣用嗎？
- Word 其實也能快速計算公式，非 Excel 專屬
- Office 小技巧 - 在 Word 裡如何一次選取不同段落中的內容進行複製貼上
表格製作與資料整理
掌握對的方法就能輕鬆在 Word 整理表格資料。本區收錄文字直接轉表格、設定跨頁重複標題列、解決表格超出邊界問題，以及在表格內自動加總與建立連續編號的實用教學，讓資料呈現更有條理。
圖片處理與物件編輯
這裡教你如何插入滿版無白邊背景圖、讓上傳圖片不被壓縮保留高畫質、將圖案與圖片組成群組方便移動，還能免用修圖軟體直接製作透明背景的簽名圖檔，輕鬆搞定文件中各種圖片與物件設定。
- Word 小教室 - 免修圖軟體，用 Word 製作自己的透明背景簽名圖檔
- Word小教室 - 如何在 Word 中插入滿版無白邊的背景圖片？
- 如何將 Word 裡的圖案與圖片設成一個群組，方便移動與調整樣式
- 如何在 Word 文件裡插入影片或超連結？（含 2016 及之前版本）
- 如何讓圖片上傳到 Word、Excel、PowerPoint 上不被壓縮，保留高畫質
- Word 小教室 - 如何快速更改文件裡所有圖片的效果？
- 檔案內容一堆圖片阻礙視線？如何在 Word 裡隱藏圖片，讓文件更容易閱讀
- Word 小教室 - 如何壓縮已經插入的圖片，並依用途選擇不同尺寸？
- Word 小教室 - 讓項目符號不單調，使用圖片做為符號清單標示
頁碼、目錄與編號清單
製作長篇報告或論文必備的章節整理技巧。包含如何自動建立目錄與大綱頁碼、設定多層次清單讓章節更醒目、新增預設沒有的連續編號格式，以及利用分頁符號固定頁首，讓文件結構更加清晰。
跨軟體整合與檔案應用
Word 不只能單獨使用，還能與其他軟體完美搭配。這裡介紹如何將 Excel 表格與 PPT 大綱匯入、使用合併列印寄送 Outlook 信件，甚至利用 ChatGPT 產生試卷並輸出成 Word 檔。
- 製作一份讓別人方便填寫資料的 Word 表單，統一大家填寫的格式
- 如何將 Word、Excel、另一份 PPT 檔的超連結插入 PPT，並連結到特定內容
- 用 ChatGPT 來出一份模擬試卷幫助學習，什麼科目都可以，直接輸出為 Word 或 PDF 檔案
- 使用 Office 範本，出門旅行也可以用 Word 來規劃行程
- 如何將 Excel 表格放進 Word 文件，並保留檔案連結原始內容？
- PPT 架構不只可用 Word 編輯匯入，從記事本來建立大綱更迅速
- 如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱，再匯入簡報進行製作
- Excel 小教室 - 利用 Word 快速將單欄多行數據拆分至各別欄位
- 如何在 Excel 和 Word 中刪除超連結，讓文字回歸原始？
- 使用「合併列印」技巧，將用 Word 編輯的信件資料匯入 Outlook 寄送
- 如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive？
舊版功能與其他資訊
收錄較早期的軟體資訊、已停止服務的產品介紹，以及其他延伸話題。包含 Office 2013 開始畫面設定、舊版精簡軟體下載，以及當機時如何找出未儲存檔案等歷史紀錄與疑難排解。
- 微軟整合 Excel、Word 及 PPT，手機現在只要一個 Office APP 搞定全部需求
- 文書處理《Microsoft Office Starter 2010》含Word及Excel精簡版免費下載
- Google 雲端硬碟現在也能直接編輯微軟 Office 文件（包括 Word、Excel 及 PowerPoint）
- 如何讓 Office 2013 的 Word 開啟時不顯示開始畫面，直接開啟空白文件
- Google 推出 Office 離線編輯瀏覽器外掛，不需安裝 Office 可編輯 Word、Excel、PowerPoint
- Office 軟體另一個選擇「Office NX Home」，Word、Excel 及 PPT 都可以用
- Word 又當掉了嗎？如何找出未儲存檔案 & 將自動儲存時間縮短
- Office 影音教學頻道正式上線，從入門學起，快來訂閱學 Excel/Word/PowerPoint
- OfficePLUS - 微軟官方模板平台，高品質 Word、Excel、PPT 模板素材免費下載
- 寫英文文法漏洞百出真的好糗! 有請 Grammarly 出馬檢查，寫作有把關才安心 (Web/Chrome/Word/Outlook支援)
- 文書處理《Office Image Extraction Wizard》批次從Word/PPT/Excel等文件中擷取圖片檔
- 文書處理軟體《Verbum》精簡版Word軟體，支援doc/docx/html/xml等多種格式
- 免費Word編輯工具《AbiWord》可編輯Docx、還有合併列印功能
常見問題
Word 表格跨頁時，標題列不見了怎麼辦？
當表格內容太多導致跨頁時，可以透過設定讓每一頁的表格頂端都維持顯示相同的標題列，方便讀者對照欄位資訊，不需要手動複製貼上標題。詳細的操作設定請參考教學文章。 詳細步驟：Word 表格跨頁標題列怎麼設定？維持每頁顯示相同標題教學
如何在 Word 裡打出帶圈圈的數字連續編號？
Word 預設的編號格式有限，如果需要像是帶圈圈的數字這類特殊的連續編號，可以透過自訂格式的方式來新增，讓清單的項目符號符合你的排版需求。詳細設定請參考教學文章。 詳細步驟：Word 小教室 - 如何新增預設裡沒有的連續編號格式？（像是帶圈圈的數字）
貼上 Excel 表格到 Word 時，超出頁面範圍怎麼辦？
把 Excel 表格複製到 Word 時，常會遇到表格寬度超出頁面邊界的問題。這時可以利用 Word 表格的「自動調整」功能，讓表格快速縮放到適合視窗的大小。詳細解決方法請參考教學文章。 詳細步驟：Word 小教室 - Excel 表格貼到 Word 裡超出範圍要怎麼辦？
Word 裡的圖片上傳後畫質變差，可以不要壓縮嗎？
Word 預設會壓縮插入的圖片以減少檔案大小，這會導致圖片變模糊。你可以透過修改設定，讓上傳到 Word 或其他 Office 軟體的圖片不被壓縮，保留原始的高畫質。詳細設定請參考教學。 詳細步驟：如何讓圖片上傳到 Word、Excel、PowerPoint 上不被壓縮，保留高畫質