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Excel 教學 – 合併儲存格與跨欄置中有什麼不同?這樣做差很多!

今天要來分享個網友詢問的問題,然後我自己試完後也覺得很神奇的事情,有人問到他使用了合併儲存格或是跨欄置中後,發現無法單一選取跨到該欄位的資料,或是單列無法進行排序,有一點困擾,所以我試了一下 Excel 的合併儲存格及跨欄置中,我也發現了一件很神奇的事,結論是該網友的問題是有解的,但解完後還是滿頭問號,怎麼一回事呢?快往下來看。

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Excel 教學 - 合併儲存格 vs 跨欄置中

首先給大家看一下,一般像這樣三欄要併成一欄,通常我們會直接選取要合併的欄位後,在常用工具中直接選取合併儲存格或者跨欄置中,將這些欄位變成一欄以便排版,而在我們視覺上的差異,大概就是跨欄置中是合併後內容會置中,而合併儲存格是單純合併,好,我們往下來看。

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首先,當你資料有很多時,可能你會想要將資料進行排序,但是,如果你在些資料中間有合併儲存格或是跨欄置中(透過常用裡直接點擊)的話,你會發現,想要排序號會出現錯誤警告,無法進行排序,甚至,當你在選取資料時,比如你想要選取 C 列中的資料,當你往下跨到合併的儲存格時,會變成連帶 D 跟 E 的儲存格都選了,難道合併了之後就只能選取全部或者自行分段選取嗎?

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來帶大家看個有趣的事情,首先我們將合併的儲存格選取後,取消合併儲存格,先將他恢復原狀。

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接下來我們同樣再選一次要合併的欄位後右鍵,進入儲存格格式。

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切換到對齊方式,在水平對齊選擇「跨欄置中」,按下確定。

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神奇的事發生了,原本無法跨過合併儲存格單純選取 C 列的內容,現在可以選取了。

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原本單列無法進行的排序功能,也能夠順利進行了。

我也有點難解釋這是為什麼,因為我透過常用裡,直接點擊跨欄置中,而不是合併儲存格,一樣會有這樣問題,但是,如果是右鍵透過儲存格格式來操作跨欄置中,則是完全沒問題了,非常神奇吧。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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