Excel 的 Ctrl + A 功用只有全選嗎?那表示你的 Excel 功力還太淺

不論在哪裡使用 Ctrl + A 這組快捷鍵,基本上在九成以上的軟體都代表著「全選內容」,不過你知道在 Excel 裡,其實 Ctrl + A 除了全選之外,還有很多種用途,特別是用在「選取內容」上,其實是有一些差異的,但這可能很多人都知道,今天就來教大家這 Ctrl + A,除了用來選取內容外,還有一個超實用的隱藏版功能,就不破梗了,往下來看吧。

Excel 的 Ctrl + A 全功能介紹:

首先第一個是大家都會的,Ctrl + A 全選內容,只要你在沒資料的任一欄位按一下後,再按下 Ctrl + A 就會選取整個工作表。

再來是像這種不含標題的表格,任選一欄資料後按下 Ctrl + A,就會選取整個資料表範圍,再按一次 Ctrl + A 就會全選整個工作表。

另外一種資料表情況就像這個,帶有標題的資料表,這時你任選一格資料按下 Ctrl + A,會發現,選取的是除了標題以外的內容。

再第二次 Ctrl + A 後就會將標題一併選取,再按下第三次就會選取整個資料表。

接下來就是很多人不知道且超實用的一個部份了,只要你打完想要用的公式後,以 SUM 為例,在將滑鼠游標停在函數最後面後按下 Ctrl + A,就會叫出函數引數可以填寫,這對很多初學函數的人來說是很便利的一個快捷鍵。

(還有一個非常沒意義的部份,如果你在空白的函數列按下 Ctrl + A,就會出現 = 這個等號,其實你直接按 = 比較快...)

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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