前二天有人問了我有關於 Excel 內嵌 PDF 檔案的問題,可能有很多人還不知道 Excel 可以直接內嵌 PDF 檔案,也可能你知道但沒有用對方法,因為就有鄉親問我內嵌的 PDF 在開啟時出現「無法啟動內嵌物件的來源應用程式」,然後在 Google 上找了半天,沒有任何解法,嗯…. 大致上只有二種可能性,第一種是沒有裝任何可以開啟 PDF 的軟體,第二種則是在內嵌時沒選對項目,往下來看。
Excel 教學 – 內嵌的 PDF 出現「無法啟動內嵌物件的來源應用程式」
我們直接來解說一下在 Excel 裡如果要內嵌 PDF 檔案要怎麼做。
在插入裡找到「物件」。
選擇「從檔案建立」,選好 PDF 檔案後,這邊有二個選項,以圖示顯示可以選一下,這樣就會以圖示顯示,另外「連結至檔案」這個選項常讓很多人誤會,我們先勾起來往下來說明差別。
當你有勾選連結至檔案時,在 Office 365 版本裡似乎有點問題,變成空白,但有出現這個物件,右邊是沒勾選連結至檔案所顯示的樣子。
這時當你將原始檔 PDF 移除時,再去開啟 PDF 會發現就出現了「無法啟動此內嵌物件的來源應用程式」,仔細看了一下函數欄位,也出現了路徑,因為,當你選擇連結至檔案時,表示只是做了個連結去開啟原本 PDF 檔案,如果你要分享 Excel 檔案給別人的話,絕對不要勾選連結至檔案。
開啟右邊那個沒有勾選的,就正常可以直接開啟 PDF 了,所以大致上來說,如果你是因為勾選連結至檔案所造成的話,那只能有 PDF 原始檔才能開啟,沒有就無解了。