Excel 內嵌 PDF 出現錯誤通常有兩個原因：一是電腦未安裝開啟 PDF 的軟體，二是在「插入物件」時誤勾選了「連結至檔案」，導致原始檔移動或分享給他人時無法開啟。
Excel 內嵌 PDF 為什麼會出現「無法啟動內嵌物件的來源應用程式」？
出現這個錯誤通常有兩個原因：一是你的電腦沒有安裝任何可以開啟 PDF 的軟體，二是你在插入物件時不小心勾選了「連結至檔案」，導致原始檔案遺失或路徑改變時無法開啟。
前兩天有鄉親問了阿湯有關於 Excel 內嵌 PDF 檔案的問題，可能有很多人還不知道 Excel 可以直接內嵌 PDF 檔案，也可能你知道但沒有用對方法。因為這位鄉親說內嵌的 PDF 在開啟時出現了「無法啟動內嵌物件的來源應用程式」，然後在 Google 上找了半天，沒有任何解法。嗯... 大致上就是上面提到的兩種可能性，我們繼續往下來看。
在 Excel 正確插入 PDF 檔案的步驟教學
要在 Excel 裡正確內嵌 PDF 檔案，請從上方選單的「插入」找到「物件」功能來操作。我們直接來解說一下具體要怎麼做。
首先，在 Excel 上方選單的「插入」裡找到「物件」並點擊。
接著，切換到「從檔案建立」頁籤，點擊「瀏覽」選好你要插入的 PDF 檔案後，這邊有兩個選項。建議可以勾選「以圖示顯示」，這樣就會以乾淨的圖示顯示在表格中。另外「連結至檔案」這個選項常讓很多人誤會，我們先勾起來往下說明差別。
插入物件時「連結至檔案」有什麼差別與影響？
「連結至檔案」只是建立一個捷徑指向你電腦裡的原始 PDF，並沒有把檔案真正包進 Excel 裡，一旦移動原始檔就會失效。
當你有勾選「連結至檔案」時，在 Office 365 版本裡似乎有點問題，圖示會變成空白，但點選時還是有出現這個物件的框框；而右邊則是沒勾選「連結至檔案」所正常顯示的樣子。
這時當你將原始檔 PDF 移除或換了資料夾，再去開啟 Excel 裡的 PDF，會發現就出現了「無法啟動此內嵌物件的來源應用程式」的錯誤。仔細看了一下上方的函數欄位，也出現了本機的檔案路徑。
因為，當你選擇連結至檔案時，表示只是做了個連結去開啟原本的 PDF 檔案。所以如果你要分享 Excel 檔案給別人的話，絕對不要勾選連結至檔案，否則對方一定打不開。
錯誤發生後的解決方式與注意事項
如果你已經因為勾選「連結至檔案」而發生錯誤，唯一的解決方法就是找回 PDF 原始檔並放回原本的路徑，否則這個物件是無法開啟的。
我們試著開啟右邊那個當初沒有勾選連結的物件，就正常可以直接開啟 PDF 閱讀了。所以大致上來說，如果你是因為勾選連結至檔案所造成的話，那只能有 PDF 原始檔才能開啟，沒有就無解了。下次操作時千萬要注意這個小細節！
常見問題
為什麼 Excel 裡的 PDF 點開會出現「無法啟動內嵌物件的來源應用程式」？
通常是因為你的電腦沒有安裝可以開啟 PDF 的軟體，或者當初在插入 PDF 時勾選了「連結至檔案」，導致 Excel 找不到原始檔案的路徑。
如果要把 Excel 檔案傳給別人，內嵌 PDF 時要注意什麼？
在插入物件選擇 PDF 檔案時，絕對不要勾選「連結至檔案」。如果不小心勾選了，對方收到 Excel 時會因為找不到原始檔案而無法開啟 PDF。
已經出現「無法啟動內嵌物件」錯誤了，有辦法救回 PDF 嗎？
如果是因為勾選「連結至檔案」造成的錯誤，唯一的解決方法就是找回原本的 PDF 原始檔，並放在原本的路徑下才能開啟，否則就無解了。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
