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Excel 小教室 – 篩選你會用,但「進階」篩選你用過了嗎?

雖然有不少人一來發問就是伸手牌的跟我要答案,但也很感謝有不少禮貌來發問的,資料準備的很齊全,問題也問的很清楚,不過阿湯不是要抱怨,其實平常因為如雪花般飛來的問題,讓阿湯也不斷的在複習自己的 Excel,像今天就有人問說,他有一大堆資料,我要用什麼函數才能將符合條件的篩選出來並顯示在其他地方列出來,他要的篩選很簡單,比如某個分類之類的,所以其實我們不需要用函數就能搞定,今天就來分享一下,也很少人用的「進階」篩選。

Excel 教學 - 進階篩選的使用

首先,當然又要準備一個資料來做為範例,以下表為例,我們大致上可以篩選的是年級跟性別,其實姓氏也可以。

一般來說,很多人的做法是,使用篩選後,勾選要篩掉的內容,再將內容複製後貼到其他地方。

這個是一般做法,往下我們來看一下進階篩選的功能。

先看一下我們要做的結果,中間是放置篩選條件,右邊顯示篩選結果的內容。

首先,我們先將條件放置到中間,比如年級、三年級。

進入資料 > 篩選的地方選進階,選擇「將篩選結果複製到其他地方」,然後有三欄可以填,分別如下:

  • 第一欄是原始資料的範圍
  • 第二欄是篩選條件
  • 第三欄是顯示結果的區域

大致上看下圖的紅色箭頭指向就很清楚了。

按下確定後就會看到,將三年級的內容篩選後都複製到右邊的區域了,很簡單吧。

如果有二個以上的條件,同樣的,在條件式那再打上去,比如性別、男,剩下都是一樣的方式,按下確定。

那麼就會變成篩選三年級、男生出來囉。

順帶補充一下如果你想要只篩選姓氏的話,比如姓劉的人,那麼在條件式那就是打姓名、劉*,這個 * 代表萬用字元,就會篩出姓劉的人囉,學會進階篩選了嗎?快去試看看吧。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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1 個留言

  1. Avatar HSIUNG表示:

    excel格式一般輸入數字,下公式可令其自動加總,但要如何不予計數,而是計次。例如1格輸入數字1,另一格輸入數字3,輸入公式加總會=4,但我希望是變成2(只計算格而不計算數), 請問應該要如何下公式?

    阿湯 說:

    那就計算非空白儲存格就好了,有現成函數,google 一下吧

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