Excel 小教室 - 篩選你會用，但「進階」篩選你用過了嗎？

在 Excel 中想將符合特定條件的資料自動篩選並複製到其他欄位，不需要寫複雜的函數，只要使用「進階篩選」功能，設定好資料範圍、條件區域與複製目的地的三個欄位就能輕鬆搞定。

雖然有不少人一來發問就是伸手牌的跟我要答案，但也很感謝有不少禮貌來發問的，資料準備的很齊全，問題也問的很清楚。不過阿湯不是要抱怨，其實平常因為如雪花般飛來的問題，讓阿湯也不斷的在複習自己的 Excel。

像今天就有人問說，他有一大堆資料，要用什麼函數才能將符合條件的內容篩選出來，並顯示在其他地方列出來？他要的篩選其實很簡單，比如某個分類之類的，所以其實我們不需要用函數就能搞定。今天就來分享一下，也很少人用的「進階」篩選功能。

為什麼要用 Excel 進階篩選？

進階篩選可以讓我們不需依賴複雜函數，就能將符合條件的資料自動篩選並複製到指定位置。首先，當然又要準備一個資料來做為範例，以下表為例，我們大致上可以篩選的是年級跟性別，其實姓氏也可以。

一般來說，很多人的做法是：使用一般篩選後，勾選要篩掉或保留的內容，再將內容複製後手動貼到其他地方。

這個是一般做法，但如果需要頻繁篩選或資料量大時會有些繁瑣。往下我們來看一下進階篩選的功能，它可以幫我們省下複製貼上的步驟。

Excel 進階篩選的基本設定教學

設定進階篩選的步驟是先規劃好條件區與結果區，再透過資料選單進行範圍設定。先看一下我們要做的結果版面配置，中間是放置「篩選條件」，右邊則是準備用來顯示「篩選結果」的內容區域。

首先，我們先將條件放置到中間的條件區，比如我們想要找三年級的學生，就輸入「年級」與「三年級」。

接著進入上方選單的資料 > 篩選的地方選進階，在跳出的視窗中選擇「將篩選結果複製到其他地方」，然後有三欄可以填，分別如下：

• 第一欄（清單範圍）：選擇原始資料的完整範圍。
• 第二欄（準則範圍）：選擇剛剛設定的篩選條件區域（包含標題與條件）。
• 第三欄（複製到）：選擇要顯示結果的空白區域。

大致上看下圖的紅色箭頭指向就很清楚了。

設定好按下確定後就會看到，系統將三年級的內容篩選後，都自動複製到右邊的區域了，很簡單吧！

如何設定多個條件與萬用字元篩選？

想要設定多個條件，只要在準則範圍內新增對應的欄位與條件文字即可。如果有二個以上的條件，同樣的，在條件式那邊再打上去。比如除了三年級，還要限制「性別」為「男」。剩下都是一樣的方式，重新開啟進階篩選並按下確定。

那麼結果就會變成只篩選「三年級」且為「男生」的資料出來囉。

利用萬用字元篩選特定文字

順帶補充一下，如果你想要只篩選姓氏的話，比如姓「劉」的人，那麼在條件式那就是打「姓名」與「劉*」。這個 * 代表萬用字元，可以替代後面的任何字，這樣就會篩出所有姓劉的人囉。

學會進階篩選了嗎？不用寫複雜的函數也能輕鬆整理資料，快打開 Excel 去試看看吧！

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