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Excel 小教室 – 不用任何函數和公式,也能將同一格的姓名和電話快速分開(2013 以上版本)

2018/06/19 電腦小教室

上次發表「Excel 小教室 – 使用「資料剖析」將同一欄的整排文字分割成不同的欄位」這篇的時候,阿湯突然想到以前常見一種表格,也是在通訊錄之類的名冊,就是將姓名跟電話放在同一個儲存格,像是「阿湯0963852741」這種,尤其一開始如果沒有設定好格式,就拿給同事們去填,只要第一個這樣填後面全部就都會這樣填,難道要慢慢去分開?還是用什麼函數去處理呢?通通不用!往下看阿湯的示範。

如何將同一格的姓名和電話分開?

這是 Excel 2013 以上的版本才有的新功能,以下面這張表格為例,拿到資料發現內容都放在同一格,真的很討厭啊。

我們要分成姓名和電話兩個欄位,先把第一個名字填入姓名欄。

下拉複製,再點開右下角的選項,改成「快速填入」。

第一步完成,小虎到好旺伯成功分離出來。

再來輸入電話,記得要更改儲存格格式,不然號碼開頭的「0」會不見,阿湯是將通用格式改成文字。

一樣往下複製,選「快速填入」。

電話也成功分離了,很簡單吧,不用函數也不用任何算式就達成目的。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章….

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